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MEDIAPLUS Gruppe
vor 20 Tagen

Executive Assistant(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und dem operativen Geschäft. Du managst Kalender und Termine, bereitest Präsentationen vor und optimierst interne Prozesse, um die Effizienz zu steigern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • •Umfangreiche Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • •Sehr gute Kenntnisse der Agenturbranche und Verständnis für Agenturen
  • •Herausragende kommunikative Fähigkeiten, Eigenständigkeit und Serviceorientierung
  • •Sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
  • •Selbstständige und produktive Arbeitsweise, Fähigkeit mehrere Projekte zu steuern
  • •Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • •Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Integrationsfähigkeit
  • •Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • •Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Laufendes Studium

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Aufgaben

  • •Zentrale Schnittstelle zwischen CEO/GF und operativem Geschäft sein
  • •Kalender, Termine und E-Mail-Postfächer proaktiv managen
  • •Geschäftsreisen und Spesen der Managing Partner organisieren
  • •Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen vorbereiten und visuell gestalten
  • •Projekte und Events im House of Communication Cologne eigenständig planen und umsetzen
  • •Interne Prozesse und Strukturen analysieren und optimieren
  • •Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen unterstützen
  • •Kostenmonitoring und -steuerung durchführen
  • •Enge Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften pflegen
  • •Unterstützung in Personalentwicklungs- und People-Themen leisten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Willkommensrunde

Mentoring & Coaching

  • •Onboarding-Tag
  • •Regelmäßige Coachings

Weiterbildungsangebote

  • •Internes Campus-Weiterbildungsprogramm
  • •Freiwillige Sprachkurse

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten
  • •Mobileoffice
  • •Jobsharing-Modelle

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige After Work
  • •Team Events

Modernes Büro

  • •Modernes Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MEDIAPLUS Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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