Q.ANT
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Stuttgart
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25259 LAT - Germany GmbH
Executive Assistant(m/w/x)
Stuttgart
ab USD 98.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative support for senior leaders handling highly sensitive data and complex travel at large consulting firm. 2+ years executive-level support and federal environment experience required. Flexible work environment.
Anforderungen
- 3+ years Microsoft Office experience
- 2+ years executive-level support experience
- Experience in DoD or federal environment
- Travel management and expense reporting experience
- Strict attention to detail
- High degree of proofreading accuracy
- Initiative and independent work skills
- Work authorization in Germany without sponsorship
- HS diploma or GED
- Strong analytical skills (Desirable)
- Strong event planning skills (Desirable)
- Strong calendar management skills (Desirable)
- Strong collaboration and organizational skills (Desirable)
- Strong communication skills (Desirable)
- Bachelor's degree (Desirable)
Aufgaben
- Perform complex administrative work for senior leaders
- Make independent decisions within established guidelines
- Handle highly sensitive and confidential data discreetly
- Manage heavy calendars and schedule meetings
- Organize and manage complex travel schedules
- Support leadership visits and staff events
- Prepare detailed meeting materials
- Submit expense reports in compliance with policy
- Assist executives with daily workload management
- Adjust workflows to meet revised priorities
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health benefits
Sonstige Vorteile
- Life insurance
- Disability benefits
Attraktive Vergütung
- Financial benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Retirement benefits
Mehr Urlaubstage
- Paid leave
Weiterbildungsangebote
- Professional development
Sonstige Zulagen
- Tuition assistance
Familienfreundlichkeit
- Work-life programs
- Dependent care
Boni & Prämien
- Recognition awards program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 259 LAT - Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- pmX GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - CACI
Enterprise Architect(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorStuttgartab USD 108.400 - 227.500 / Jahr - Airbus Defence and Space GmbH
Team Assistant / Management Assistant – AI-based Autonomy Hub(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Guldberg GmbH
Administrative Assistenz des CTO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach
25259 LAT - Germany GmbH
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Stuttgart
ab USD 98.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative support for senior leaders handling highly sensitive data and complex travel at large consulting firm. 2+ years executive-level support and federal environment experience required. Flexible work environment.
Anforderungen
- 3+ years Microsoft Office experience
- 2+ years executive-level support experience
- Experience in DoD or federal environment
- Travel management and expense reporting experience
- Strict attention to detail
- High degree of proofreading accuracy
- Initiative and independent work skills
- Work authorization in Germany without sponsorship
- HS diploma or GED
- Strong analytical skills (Desirable)
- Strong event planning skills (Desirable)
- Strong calendar management skills (Desirable)
- Strong collaboration and organizational skills (Desirable)
- Strong communication skills (Desirable)
- Bachelor's degree (Desirable)
Aufgaben
- Perform complex administrative work for senior leaders
- Make independent decisions within established guidelines
- Handle highly sensitive and confidential data discreetly
- Manage heavy calendars and schedule meetings
- Organize and manage complex travel schedules
- Support leadership visits and staff events
- Prepare detailed meeting materials
- Submit expense reports in compliance with policy
- Assist executives with daily workload management
- Adjust workflows to meet revised priorities
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Health benefits
Sonstige Vorteile
- Life insurance
- Disability benefits
Attraktive Vergütung
- Financial benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Retirement benefits
Mehr Urlaubstage
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- Professional development
Sonstige Zulagen
- Tuition assistance
Familienfreundlichkeit
- Work-life programs
- Dependent care
Boni & Prämien
- Recognition awards program
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 259 LAT - Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
259 LAT - Germany GmbH
Branche
Management
Beschreibung
Booz Allen is a company that celebrates contributions, provides opportunities and choices, and supports total well-being through a people-first culture prioritizing flexibility and collaboration.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - CACI
Enterprise Architect(m/w/x)
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenStuttgart - Guldberg GmbH
Administrative Assistenz des CTO(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorAffalterbach