cyber-Wear
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
Wipperfürth, Mannheim
Neuer Job?Nejo!
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ALAleph Alpha
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Heidelberg
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating Co-CEO's calendar and international travel for a generative AI development company. Professional German and English proficiency (C1 preferred) required. 30 days vacation, Wellhub fitness, nilo.health support.
Anforderungen
- Professional working proficiency in German and English (C1 preferred)
- Prior experience in office coordination, project management or assistant role
- Reliability, attention to detail, and pride in accurate work
- Proactive mindset, helpfulness, and independent problem-solving
- Discretion, integrity, and understanding of confidentiality
- Comfort with Google Suite and quick learning of new digital tools
- Adaptability, calmness under changing plans, and task pivoting ability
Aufgaben
- Manage the Co-CEO's calendar
- Schedule meetings
- Prepare Co-CEO for daily appointments
- Organize domestic and international travel
- Book flights, hotels, and local transport
- Prepare clear travel itineraries
- Collect and prepare meeting materials and presentations
- Track meeting action items
- Remind team of upcoming deadlines
- Manage incoming emails and inquiries
- Flag urgent matters
- Organize and submit monthly expense reports
- Collaborate with the support team
- Share information with the support team
- Ensure seamless office coverage
- Organize incoming emails
- Prioritize incoming emails
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Suite
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid working model
Mehr Urlaubstage
- 30 days paid vacation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellhub fitness & wellness offerings
Mentale Gesundheitsförderung
- nilo.health mental health support
Firmenfahrrad
- JobRad Bike Lease
Betriebliche Altersvorsorge
- Subsidized company pension plan
Öffi Tickets
- Subsidized Germany-wide transportation ticket
Moderne Technikausstattung
- Budget for technical equipment
Attraktive Vergütung
- Virtual Stock Option Plan
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aleph Alpha erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Aleph Alpha
Chief of Staff to the CRO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHeidelberg - trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA
Assistenz CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWeinheim - Heidelberg Materials
Management Assistant to the Member of the Managing Board(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHeidelberg - Heidelberg Materials Beton DE GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHeidelbergab 65.000 / Jahr
ALAleph Alpha
Executive Assistant to the CEO(m/w/x)
Heidelberg
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating Co-CEO's calendar and international travel for a generative AI development company. Professional German and English proficiency (C1 preferred) required. 30 days vacation, Wellhub fitness, nilo.health support.
Anforderungen
- Professional working proficiency in German and English (C1 preferred)
- Prior experience in office coordination, project management or assistant role
- Reliability, attention to detail, and pride in accurate work
- Proactive mindset, helpfulness, and independent problem-solving
- Discretion, integrity, and understanding of confidentiality
- Comfort with Google Suite and quick learning of new digital tools
- Adaptability, calmness under changing plans, and task pivoting ability
Aufgaben
- Manage the Co-CEO's calendar
- Schedule meetings
- Prepare Co-CEO for daily appointments
- Organize domestic and international travel
- Book flights, hotels, and local transport
- Prepare clear travel itineraries
- Collect and prepare meeting materials and presentations
- Track meeting action items
- Remind team of upcoming deadlines
- Manage incoming emails and inquiries
- Flag urgent matters
- Organize and submit monthly expense reports
- Collaborate with the support team
- Share information with the support team
- Ensure seamless office coverage
- Organize incoming emails
- Prioritize incoming emails
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Google Suite
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Hybrid working model
Mehr Urlaubstage
- 30 days paid vacation
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Wellhub fitness & wellness offerings
Mentale Gesundheitsförderung
- nilo.health mental health support
Firmenfahrrad
- JobRad Bike Lease
Betriebliche Altersvorsorge
- Subsidized company pension plan
Öffi Tickets
- Subsidized Germany-wide transportation ticket
Moderne Technikausstattung
- Budget for technical equipment
Attraktive Vergütung
- Virtual Stock Option Plan
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aleph Alpha erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Aleph Alpha
Branche
IT
Beschreibung
The company develops cutting-edge generative AI solutions with a strong emphasis on sovereignty, ethical development, and societal benefit.
Noch nicht perfekt?
- cyber-Wear
Persönliche Assistenz des CEO(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJuniorWipperfürth, Mannheim - Aleph Alpha
Chief of Staff to the CRO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorHeidelberg - trans-o-flex Express GmbH & Co. KGaA
Assistenz CEO(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWeinheim - Heidelberg Materials
Management Assistant to the Member of the Managing Board(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHeidelberg - Heidelberg Materials Beton DE GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorHeidelbergab 65.000 / Jahr