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WEWEB Windenergie AG

vor 8 Tagen

Executive Assistant(m/w/x)

Pfaffenschlag bei Waidhofen an der Thaya

ab 3.415,01 / Monat

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Vorstands bei administrativen und organisatorischen Belangen für ein Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Gleitzeitmodell und Homeoffice.

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Anforderungen

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
Projektmanagementerfahrung oder Erfahrung in Projektorganisation/-durchführung von Vorteil
Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit Stakeholdern
Vernetztes Denken, Diskretion und Organisationstalent
Flexibilität, Führungsvermögen und proaktive, selbständige, eigenverantwortliche, verlässliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit, analytisches Denken und Problemlösungskompetenz

Aufgaben

Den Vorstand in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten unterstützen
Als professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartner:innen fungieren
Einen effektiven Informationsfluss innerhalb des Bereichs sicherstellen und aktives Schnittstellenmanagement betreiben
Teamkoordination übernehmen und für das konzernweite Kalendermanagement verantwortlich sein
Vorstandssitzungen sowie Aufsichtsratssitzungen organisieren und koordinieren, inklusive Prozessverantwortung
Die Koordination, Aufbereitung und Nachverfolgung des regelmäßigen Reportings an den Vorstand verantworten
Regelmäßige Meetings sowie thematische Besprechungen vorbereiten und organisieren, inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
Bei der Umsetzung strategischer Themen und Initiativen unterstützen
Unterlagen, Dokumente und Präsentationen vorbereiten, erstellen, bearbeiten und beschaffen
Bei internen Projekten sowohl in leitender Funktion als auch in der Projektassistenz unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Englisch – fortgeschritten

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Gleitzeitmodell
Homeoffice

Boni & Prämien

Unternehmensbonus

Firmenfahrrad

Jobrad

Firmenwagen

Dienstwagen

Karriere- und Weiterentwicklung

Individuelle Weiterentwicklung

Mentoring & Coaching

Coaching

Weiterbildungsangebote

Workshops
Fortbildungen

Team Events & Ausflüge

Teamevents

Ergonomischer Arbeitsplatz

Ergonomische Arbeitsplätze

Gesundheits- & Fitnessangebote

Fitnessaktivitäten

Snacks & Getränke

Obstangebot

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WEB Windenergie AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EnergyAutomationPfaffenschlag bei Waidhofen an der Thaya

Das Unternehmen gestaltet die Energie von morgen mit und leistet einen Beitrag für eine lebenswerte Zukunft.

web.energy

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