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Executive Assistant(m/w/x)
Empfangs- und Besucherbetreuung, Organisation von Räumen und Materialien in einer globalen Professional Services Firma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Mit Sabbatical, Workation und Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Facility-Themen betreuen
- Empfang und Besucher:innen betreuen
- Räume, Materialien und Blumen organisieren
- Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
- Organisatorische Tätigkeiten durchführen
- Reisebuchungen durchführen
- Post bearbeiten
- Office-Prozesse abwickeln
- Team-Events organisieren
- Kleine Office-Highlights gestalten
- Externe Dienstleister:innen wie Reinigung koordinieren
- Kaffee, Milch und Pflanzenpflege einkaufen
- Kleine Besorgungen erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Workation
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome-Day
- Kollegiales Umfeld
- Starker Teamzusammenhalt
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten
Modernes Büro
- Lounge-Bereiche
Moderne Technikausstattung
- Laptop
- Handy
Öffi Tickets
- Öffi-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- InspiraliaTeilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGraz, Wienab 2.800 / Monat
- PwC
Berufseinsteiger in der Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWien, Graz, Linz, Salzburgab 42.000 / Jahr - Deloitte Österreich
Berufsanwärter:in Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGraz, Villach, Wienab 44.100 / Jahr - NTS Netzwerk Telekom Service AG
Mitarbeiter Billing(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGrazab 38.000 / Jahr - BDO
Associate - Berufsanwärter:in in der Steuerberatung - Public Sector Fokus(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGrazab 3.000 / Monat
Executive Assistant(m/w/x)
Empfangs- und Besucherbetreuung, Organisation von Räumen und Materialien in einer globalen Professional Services Firma. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Mit Sabbatical, Workation und Überstundenausgleich.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW)
- Erste Berufserfahrung Assistenz- oder Projektumfeld (wünschenswert)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang MS Office (SAP-Kenntnisse von Vorteil)
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
Aufgaben
- Facility-Themen betreuen
- Empfang und Besucher:innen betreuen
- Räume, Materialien und Blumen organisieren
- Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
- Organisatorische Tätigkeiten durchführen
- Reisebuchungen durchführen
- Post bearbeiten
- Office-Prozesse abwickeln
- Team-Events organisieren
- Kleine Office-Highlights gestalten
- Externe Dienstleister:innen wie Reinigung koordinieren
- Kaffee, Milch und Pflanzenpflege einkaufen
- Kleine Besorgungen erledigen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Workation & Sabbatical
- Sabbatical
- Workation
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Buddy-System
Lockere Unternehmenskultur
- Welcome-Day
- Kollegiales Umfeld
- Starker Teamzusammenhalt
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten
Modernes Büro
- Lounge-Bereiche
Moderne Technikausstattung
- Laptop
- Handy
Öffi Tickets
- Öffi-Zuschuss
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebote
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Karriere- und Weiterentwicklung
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
EY Global Services
Branche
Consulting
Beschreibung
The company is building a better working world by creating new value for clients, people, society and the planet.
Noch nicht perfekt?
- Inspiralia
Assistenz im Vertrieb(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenGraz, Wienab 2.800 / Monat - PwC
Berufseinsteiger in der Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWien, Graz, Linz, Salzburgab 42.000 / Jahr - Deloitte Österreich
Berufsanwärter:in Steuerberatung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGraz, Villach, Wienab 44.100 / Jahr - NTS Netzwerk Telekom Service AG
Mitarbeiter Billing(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGrazab 38.000 / Jahr - BDO
Associate - Berufsanwärter:in in der Steuerberatung - Public Sector Fokus(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorGrazab 3.000 / Monat