Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Event Supervisor(m/w/x)
Koordination und Betreuung eines vielfältigen Veranstaltungsprogramms im historischen Schloss Leopoldskron. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich. Kostenlose Mahlzeiten und Unterstützung bei der Umsiedlung.
Anforderungen
- Leidenschaft für Veranstaltungen und Gästeerlebnisse
- Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Verständnis für exzellenten Kundenservice und serviceorientiertes Handeln
- Sehr gute administrative Fähigkeiten, inkl. MS Office
- Flexibilität, Belastbarkeit und Überblick in dynamischem Umfeld
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Eventmanagement oder Hotellerie/Gastronomie
- Freude an Verantwortung und Unterstützung von Kollegen
- Erste Führungserfahrung (idealerweise)
- Guestline-Kenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Vielfältiges Veranstaltungsprogramm koordinieren und betreuen
- Veranstaltungskalender verwalten
- Veranstaltungsadministration bearbeiten
- Offerten erstellen
- Verträge erstellen
- Function Sheets erstellen
- Rechnungen erstellen
- Hausführungen durchführen
- Site Inspections durchführen
- Kundenbesprechungen durchführen
- Ansprechperson für internationale Gäste sein
- Kundinnen am Veranstaltungstag betreuen
- Mit operativen Abteilungen zusammenarbeiten
- Qualitätsstandards einhalten und weiterentwickeln
- Koordinierende Rolle im Eventteam übernehmen
- Dienstplanung unterstützen
- Follow-up mit Kundinnen durchführen
- Feedback und Evaluierungen auswerten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Guestline
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Umsiedlung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenlose Mahlzeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenlose Nutzung des Fitnessbereichs
Snacks & Getränke
- Mitarbeiterrabatt auf Getränke
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Aufenthalte
- Rabatte für lokale Tourismusattraktionen
Boni & Prämien
- Erfolgsabhängige Bonuszahlung
Event Supervisor(m/w/x)
Koordination und Betreuung eines vielfältigen Veranstaltungsprogramms im historischen Schloss Leopoldskron. Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch erforderlich. Kostenlose Mahlzeiten und Unterstützung bei der Umsiedlung.
Anforderungen
- Leidenschaft für Veranstaltungen und Gästeerlebnisse
- Professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Verständnis für exzellenten Kundenservice und serviceorientiertes Handeln
- Sehr gute administrative Fähigkeiten, inkl. MS Office
- Flexibilität, Belastbarkeit und Überblick in dynamischem Umfeld
- Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Eventmanagement oder Hotellerie/Gastronomie
- Freude an Verantwortung und Unterstützung von Kollegen
- Erste Führungserfahrung (idealerweise)
- Guestline-Kenntnisse (von Vorteil)
Aufgaben
- Vielfältiges Veranstaltungsprogramm koordinieren und betreuen
- Veranstaltungskalender verwalten
- Veranstaltungsadministration bearbeiten
- Offerten erstellen
- Verträge erstellen
- Function Sheets erstellen
- Rechnungen erstellen
- Hausführungen durchführen
- Site Inspections durchführen
- Kundenbesprechungen durchführen
- Ansprechperson für internationale Gäste sein
- Kundinnen am Veranstaltungstag betreuen
- Mit operativen Abteilungen zusammenarbeiten
- Qualitätsstandards einhalten und weiterentwickeln
- Koordinierende Rolle im Eventteam übernehmen
- Dienstplanung unterstützen
- Follow-up mit Kundinnen durchführen
- Feedback und Evaluierungen auswerten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Guestline
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Weiterbildungsangebote
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei der Umsiedlung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenlose Mahlzeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkplätze
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Kostenlose Nutzung des Fitnessbereichs
Snacks & Getränke
- Mitarbeiterrabatt auf Getränke
Mitarbeiterrabatte
- Vergünstigungen für Aufenthalte
- Rabatte für lokale Tourismusattraktionen
Boni & Prämien
- Erfolgsabhängige Bonuszahlung
Über das Unternehmen
Salzburg Global Seminar Inc.
Branche
NonProfit
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Heimat von Salzburg Global, einer internationalen Non-Profit-Organisation, die Barrieren überwindet und neue Möglichkeiten eröffnet.