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GLGLS Germany

Empfangsmitarbeiter / Front Office Coordinator(m/w/x)

Neuenstein
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Empfang von Gästen, Steuerung von Post- und Paketmanagement bei bundesweitem Paketdienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten im Büro.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung im Kontakt mit Externen
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent, Eigenständigkeit und Hands-on-Mentalität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfreude

Aufgaben

  • Gäste und Besucher:innen herzlich empfangen
  • Eingehende Anrufe entgegennehmen
  • Externe Anfragen koordinieren
  • Post- und Paketmanagement steuern
  • Sendungen frankieren und intern verteilen
  • Poolwagen ausgeben und dokumentieren
  • Besprechungsräume vorbereiten
  • Schlüssel am Standort verwalten
  • Abstimmung mit Dienstleister:innen übernehmen
  • Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GLS Germany erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Würth IT

    Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Niedernhall
  • Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Künzelsau
  • Lehleiter + Partner Hohenlohe Steuerberatungsgesellschaft mbH

    Mitarbeiter im Bereich Sekretariat(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
    Künzelsau
  • GLS Germany

    Interne Kommunikation / Empfangsmitarbeiter(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Neuenstein
  • Guldberg GmbH

    Assistant to Chief Executive Officer(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Schwäbisch Hall
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