Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Einkäufer:in für Dienstleistungen(m/w/x)
Beschaffung von Dienstleistungen für Kongresse, Tagungen und Weiterbildungen, inklusive Event Services, Print und IT. Mehrjährige Einkaufserfahrung in verschiedenen Dienstleistungsbereichen erforderlich. Hybrides Arbeiten mit Workation-Modell und 30 Urlaubstagen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Einkauf/Procurement, idealerweise in mehreren Dienstleistungsbereichen
- Ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und sicherer Umgang mit Verträgen, Leistungsbeschreibungen und Service Levels
- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen
- Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Kommunikations- und Abstimmungsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
- Zuverlässige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Ganzheitliches Procurement für Dienstleistungskategorien wie Event Services, Print, IT & Software, Facility Management verantworten
- Angebotsvergleiche durchführen
- Bestellungen tätigen
- Terminkontrolle durchführen
- Budgetkontrolle durchführen
- Abstimmung mit internen Stakeholdern durchführen
- Vertragsverhandlungen führen
- Preisverhandlungen führen
- Rahmenverträge abschließen
- Wirtschaftliche Konditionen sicherstellen
- Transparente Konditionen sicherstellen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Zuordnung zu Kostenstellen, Budgets und Projekten vornehmen
- Abweichungen mit Dienstleistern und Finance klären
- Dienstleisterbeziehungen pflegen
- Zuverlässige Leistungen sicherstellen
- Ausgewählte Partner weiterentwickeln
- Preisspiegel erstellen
- Make-or-Buy-Analysen erstellen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Excel
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeitszeitmodell
- Hybrides Arbeiten
Mehr Urlaubstage
- 30 bezahlte Urlaubstage
Workation & Sabbatical
- Workation-Modell
Weiterbildungsangebote
- 5 Weiterbildungstage im Jahr
- Teilnahme an Fachtagungen und Kongressen
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes, herzliches Team
- Offene, tolerante und herzliche Umgebung
- Kurze Kommunikationswege
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Afterworks
- Teamevents
- Gemeinsame Unternehmungen
Sonstige Vorteile
- Gleiche Chancen für alle
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Internes Sportprogramm
- Kooperation mit Urban Sports Club
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Modernes Büro
- Modernes begrüntes Office
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Getränke
- Snacks
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Anforderungen
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- Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Affinität für Zahlen
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Über das Unternehmen
Quadriga Media Berlin GmbH
Branche
Media
Beschreibung
Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins, das Professionals weiterbildet und vernetzt.
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