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HF
HFH · Hamburger Fern-Hochschule
vor 7 Tagen

Dokumentenmanager:in(m/w/x)

Hamburg
ab 34.000 - 35.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du die digitale Struktur der Hochschule mit, indem du Dokumentensysteme optimierst und Vorlagen erstellst. Du bildest die Schnittstelle zwischen Technik und Fachabteilungen.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
  • •Gern Erfahrung im Dokumenten- oder Informationsmanagement
  • •Sehr sicherer Umgang mit MS Office und OpenOffice
  • •Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, insbesondere Alfresco
  • •Grundlegendes IT- und Datenbankverständnis (z. B. MySQL) vorteilhaft
  • •Strukturierte, eigenverantwortliche und koordinierte Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur Analyse und Umsetzung komplexer Anforderungen
  • •Kommunikationsstärke und Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
  • •Schwerbehinderung (Bewerbungen ausdrücklich erwünscht)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Hochschulweites Informations- und Dokumentenmanagementsystem aufbauen und pflegen
  • •Informationen, Dokumente und Dateien systematisieren und verwalten
  • •Dokumentenvorlagen in OpenOffice analysieren und optimieren
  • •Vorlagen mit TinyButStrong in OpenOffice umsetzen
  • •Vorlagen und Parameter im Hochschulverwaltungssystem pflegen
  • •Dokumentenmanagementsystem Alfresco administrieren
  • •Fachliche Anforderungen mit verschiedenen Abteilungen abstimmen
  • •Weiterentwicklungen an Benutzeroberflächen testen

Tools & Technologien

MS OfficeOpenOfficeAlfrescoMySQL

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Sonstige Vorteile

  • •Attraktive Arbeitsbedingungen

Flexibles Arbeiten

  • •Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands

Familienfreundlichkeit

  • •Unterstützung bei Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Weiterbildungsangebote

  • •Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HFH · Hamburger Fern-Hochschule erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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