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HIHITACHI ENERGY AUSTRIA AG

Documentation Specialist(m/w/x)

Guntramsdorf
ab 3.775,25 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Registrierung, Übermittlung und Archivierung technischer Projektdokumente mit InEight oder SharePoint. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Document Control erforderlich. Kostenlose Ladestation für Elektroautos, kostenlose Parkplätze.

Anforderungen

  • Abschluss in Information & Dokumentation, Bibliothekswissenschaften oder vergleichbar; alternativ technischer Abschluss mit Erfahrung im Dokumentenmanagement
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Document Control
  • Anwenderkenntnisse in Dokumentenmanagement-Tools (InEight, SharePoint)
  • Kenntnisse in ACC- und BIM-Umgebungen (von Vorteil)
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Deutschkenntnisse (von Vorteil)
  • Organisationsfähigkeit, Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Aufgaben

  • Technische Projektdokumente registrieren, übermitteln, aktualisieren und archivieren
  • Das Document Management System pflegen und aktualisieren
  • Die Project Document List erstellen
  • Dokumentenlieferungen koordinieren
  • Dokumentenstatus überwachen
  • Terminplan-Daten aktualisieren
  • Interne und externe Dokumenten-Workflows steuern
  • Regelmäßige Dokumentenstatusberichte erstellen
  • Unternehmensstandards und Dokumentationsprozesse einhalten
  • Technische Spezifikationen auf Dokumentationsanforderungen prüfen
  • Anwender im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-Tool schulen und unterstützen

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • DeutschGrundkenntnisse

Tools & Technologien

  • InEight
  • SharePoint
  • ACC
  • BIM
  • Microsoft Office
  • Outlook
  • Excel
  • Word
  • PowerPoint

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Herausfordernde und abwechslungsreiche Rolle

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Langfristige Perspektive zur internen Weiterentwicklung

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Ladestation für Elektroautos
  • Kostenlose Parkplätze

Snacks & Getränke

  • Frisches Obst

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Ausgezeichnetes Mittagessen in der Betriebskantine

Sonstige Zulagen

  • Tgl. Essenszuschuss i. H. v. 8€
  • Heiratsgabe

Öffi Tickets

  • Jahreskarte für öffentliche Verkehrsmittel

Firmenfahrrad

  • Bike-Leasing

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen
  • Betriebsausflüge

Familienfreundlichkeit

  • Geburtengabe
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens HITACHI ENERGY AUSTRIA AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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