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Documentation Specialist(m/w/x)
Pflege von Dokumentenmanagementsystemen und Archivierung technischer Projektdokumente für Hochspannungsprojekte. Abschluss in Information & Dokumentation oder vergleichbar, 2 Jahre Document Control Erfahrung erforderlich. IG Metall-Tarifvertrag, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld.
Anforderungen
- Abschluss in Information & Dokumentation, Bibliothekswissenschaften oder vergleichbarer technischer Abschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Document Control
- Anwenderkenntnisse gängiger Dokumentenmanagement-Tools
- Kenntnisse in ACC- und BIM-Umgebungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
Aufgaben
- Technische Projektdokumente registrieren, übermitteln, aktualisieren und archivieren
- Document Management System kontinuierlich pflegen und aktualisieren
- Project Document List mit allen Fachbereichen erstellen
- Austauschlisten für Kund:innendokumente anfertigen
- Termingerechte Dokumentenlieferung mit Fachbereichen und Kund:innen koordinieren
- Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Dokumente sicherstellen
- Dokumentenstatus und Terminplan-Daten mit internen Teams überwachen
- Interne und externe Dokumenten-Workflows steuern
- Regelmäßige Dokumentenstatusberichte erstellen
- Unternehmensstandards und Dokumentationsprozesse einhalten
- Projektbezogene Dokumentationsanforderungen aus technischen Spezifikationen identifizieren
- Anwender:innen im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-Tool schulen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- InEight
- SharePoint
- ACC
- BIM
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- Zusatzleistungen
- Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung im Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Betreuung während der Einarbeitungszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgewirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Kinderbetreuung
- Kinderferienhaus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Weiterbildungsangebote
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg
- S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Project Site Support Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Leasotec GmbH
Elektroniker - Validierung & Dokumentation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - TWL Netze GmbH
Koordinator Dokumentation Netze & Anlagen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein
Documentation Specialist(m/w/x)
Pflege von Dokumentenmanagementsystemen und Archivierung technischer Projektdokumente für Hochspannungsprojekte. Abschluss in Information & Dokumentation oder vergleichbar, 2 Jahre Document Control Erfahrung erforderlich. IG Metall-Tarifvertrag, 30 Urlaubstage, Urlaubsgeld.
Anforderungen
- Abschluss in Information & Dokumentation, Bibliothekswissenschaften oder vergleichbarer technischer Abschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Document Control
- Anwenderkenntnisse gängiger Dokumentenmanagement-Tools
- Kenntnisse in ACC- und BIM-Umgebungen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und Kommunikationsfähigkeiten
Aufgaben
- Technische Projektdokumente registrieren, übermitteln, aktualisieren und archivieren
- Document Management System kontinuierlich pflegen und aktualisieren
- Project Document List mit allen Fachbereichen erstellen
- Austauschlisten für Kund:innendokumente anfertigen
- Termingerechte Dokumentenlieferung mit Fachbereichen und Kund:innen koordinieren
- Vollständige Rückverfolgbarkeit aller Dokumente sicherstellen
- Dokumentenstatus und Terminplan-Daten mit internen Teams überwachen
- Interne und externe Dokumenten-Workflows steuern
- Regelmäßige Dokumentenstatusberichte erstellen
- Unternehmensstandards und Dokumentationsprozesse einhalten
- Projektbezogene Dokumentationsanforderungen aus technischen Spezifikationen identifizieren
- Anwender:innen im Umgang mit dem Dokumentenmanagement-Tool schulen
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- InEight
- SharePoint
- ACC
- BIM
- Microsoft Office
- Outlook
- Excel
- Word
- PowerPoint
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Urlaubstage
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- Zusatzleistungen
- Weihnachtsgeld
- Kinderbetreuungszuschuss
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
Sinnstiftende Arbeit
- Mitgestaltung im Arbeitsumfeld
Mentoring & Coaching
- Betreuung während der Einarbeitungszeit
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorgewirksame Leistungen
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Kinderbetreuung
- Kinderferienhaus
Gesundheits- & Fitnessangebote
- EGYM Wellpass
Weiterbildungsangebote
- Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Über das Unternehmen
HITACHI ENERGY GERMANY AG
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
The company is focused on high-voltage projects and driving the energy transition forward.
Noch nicht perfekt?
- Heidelberg Instruments Mikrotechnik GmbH
Mitarbeiter technische Redaktion(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenHeidelberg - S A X + K L E E GMBH BAUUNTERNEHMUNG
Assistenz im technischen Bereich(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - HITACHI ENERGY GERMANY AG
Project Site Support Specialist(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - Leasotec GmbH
Elektroniker - Validierung & Dokumentation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMannheim - TWL Netze GmbH
Koordinator Dokumentation Netze & Anlagen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigshafen am Rhein