Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Data & Document Management Specialist(m/w/x)
Verwaltung von Dokumenten und Freigabeprozessen für einen weltweit führenden Anbieter von Licht- und Sensorlösungen. Kaufmännische/technische Ausbildung mit Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar erforderlich. Grundkenntnisse in Datenbanken und IT-Sicherheitsrichtlinien werden vorausgesetzt.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar)
- Erfahrung in Dokumentenlenkung, QM, Compliance oder IT-Support (Anwenderfragen, Fehlerbehebung)
- Grundkenntnisse Datenbanken (MS SQL, Access) und IT-Sicherheitsrichtlinien/Datenschutz
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Office-Anwendungen (MS Office, DMS, Web Design)
- Kenntnisse in Systemadministration und Netzwerktechnik (von Vorteil)
- Analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Dokumente und Freigabeprozesse verwalten, pflegen und kontrollieren
- Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement einhalten
- Datenbanken pflegen und administrieren
- IT-bezogene Anfragen und Probleme bearbeiten
- IT-Fehler (Hard- und Software) analysieren und beheben
- Mit IT-Teams Systemprozesse und Workflows optimieren
- Anwender von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen schulen und unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS SQL
- Access
- MS Office
- Dokumentenmanagement-Systeme
- Web Design
- Systemadministration
- Netzwerktechnik
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Erste GroupVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 54.000 / Jahr
- ams OSRAM GmbH
Specialist IFRS & External Financial and Non‑Financial (CSRD) Reporting(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen, Premstätten, Regensburg - ams OSRAM GmbH
SchichttechnikerIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPremstättenab 3.300 / Monat - KAG-KNAPP AG
Technical Writer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHart bei Grazab 3.415,01 / Monat - KNAPP AG
Management Office Specialist in Implementation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHart bei Grazab 3.040 / Monat
Data & Document Management Specialist(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung (Schwerpunkt Dokumentenmanagement, IT oder vergleichbar)
- Erfahrung in Dokumentenlenkung, QM, Compliance oder IT-Support (Anwenderfragen, Fehlerbehebung)
- Grundkenntnisse Datenbanken (MS SQL, Access) und IT-Sicherheitsrichtlinien/Datenschutz
- Sicherer Umgang mit IT-Systemen und Office-Anwendungen (MS Office, DMS, Web Design)
- Kenntnisse in Systemadministration und Netzwerktechnik (von Vorteil)
- Analytisches Denken, Problemlösungsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Sehr gute Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
Aufgaben
- Dokumente und Freigabeprozesse verwalten, pflegen und kontrollieren
- Qualitätsstandards und Compliance-Richtlinien im Dokumentenmanagement einhalten
- Datenbanken pflegen und administrieren
- IT-bezogene Anfragen und Probleme bearbeiten
- IT-Fehler (Hard- und Software) analysieren und beheben
- Mit IT-Teams Systemprozesse und Workflows optimieren
- Anwender von Dokumentenmanagement- und IT-Systemen schulen und unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
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Tools & Technologien
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- Access
- MS Office
- Dokumentenmanagement-Systeme
- Web Design
- Systemadministration
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Über das Unternehmen
ams OSRAM GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
The company is a global leader in innovative light and sensor solutions, focusing on digitalization, smart living, energy efficiency, and sustainability.
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- Erste Group
Spezialist:in IT-Infrastruktur und Systemadministration(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 54.000 / Jahr - ams OSRAM GmbH
Specialist IFRS & External Financial and Non‑Financial (CSRD) Reporting(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenMünchen, Premstätten, Regensburg - ams OSRAM GmbH
SchichttechnikerIn(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenPremstättenab 3.300 / Monat - KAG-KNAPP AG
Technical Writer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHart bei Grazab 3.415,01 / Monat - KNAPP AG
Management Office Specialist in Implementation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHart bei Grazab 3.040 / Monat