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EL
ELSTA MOSDORFER
letzten Monat

Corporate Services Assistant(m/w/x)

Kaindorf, Tillmitsch
ab 41.000 / Jahr
Teilzeit, VollzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Standorte Kaindorf und Tillmitsch. Du sorgst dafür, dass Büro- und Standortservices reibungslos ablaufen, indem du Gäste betreust, Dienstreisen organisierst und interne Veranstaltungen planst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Office-/Serviceumfeld
  • •Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
  • •Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
  • •Kommunikationsstärke, Diskretion und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gäste empfangen und betreuen
  • •Besprechungs- und Meetingräume koordinieren
  • •Dienstreisen organisieren und Reiseabrechnungen unterstützen
  • •Interne Veranstaltungen und Schulungen planen und durchführen
  • •Poolfahrzeuge verwalten (Reservierung, Schlüsselmanagement, Servicekoordination)
  • •Post- und Telefonzentrale betreuen sowie zentrale Services bestellen
  • •Interne Kommunikationskanäle pflegen (Infobildschirme, Aushänge, Intranet)
  • •HR-Team beim Onboarding und standortbezogenen Maßnahmen unterstützen
  • •Abteilungsübergreifend mit HR, IT, Finance und Facility Management zusammenarbeiten
  • •Schnittstelle zu internen Ansprechpartner:innen an anderen Standorten sein

Tools & Technologien

MS OfficeERP-Systeme

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – Grundkenntnisse

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung mit Patenprogramm

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Langfristige Entwicklungsperspektive

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Modernes Arbeitsumfeld mit guter Verkehrsanbindung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ELSTA MOSDORFER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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