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RERed Bull

Coordinator and Assistant to Global Head of Content & Production(m/w/x)

Elsbethen
ab 2.251 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Unterstützung des Global Head of Content & Production bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, inklusive Reiseplanung und Protokollführung. Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich erforderlich. Dynamisches, internationales Umfeld mit Fokus auf IT-Systeme und MS-Office.

Anforderungen

  • Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich oder Assistenzfunktion
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Fähigkeiten in Koordination und Organisation in dynamischen, internationalen Umfeldern
  • Teamfähigkeit mit ausgeprägten Kommunikations- und Sozialkompetenzen
  • Proaktive Persönlichkeit mit Affinität zu IT-Systemen und sehr guten MS-Office-Kenntnissen

Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft unterstützen
  • Termine und Reisen koordinieren und organisieren
  • Reisevorbereitungen und -abrechnungen durchführen
  • An Meetings teilnehmen und Protokoll führen
  • Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen und umsetzen
  • Größere Events und Workshops organisieren
  • Unterlagen und Präsentationen vorbereiten
  • Projekte innerhalb der Central Content & Production Organisation umsetzen
  • Bei der Projektplanung und -koordination mitarbeiten
  • Zeitpläne erstellen
  • Mit relevanten Stakeholdern abstimmen
  • Projektfortschritt entlang von Meilensteinen und Deadlines verfolgen
  • Projektmeetings organisieren und dokumentieren
  • Input aus verschiedenen Teams bündeln
  • Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zuweisen und nachverfolgen
  • Budget-Tracking für das zentrale Team unterstützen
  • Excel-Übersichten pflegen
  • Finance Check-ins vorbereiten
  • Zentrales Budget über Projekte hinweg allokieren
  • Daten vertrauensvoll koordinieren und pflegen
  • Geschäftskritische Daten in Systemen pflegen und überprüfen
  • Informationen auf Informationsplattformen erstellen und aktualisieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Red Bull erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Red Bull

    Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Fuschl am See
    ab 2.251 / Monat
  • Red Bull

    Team Assistant - Finance(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Fuschl am See
    ab 2.251 / Monat
  • Salzburg Wohnbau GmbH

    Assistenz Baumanagement(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Salzburg
    ab 2.600 / Monat
  • Siconnex customized solutions GmbH

    Office & Business Travel Assistant(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Hof bei Salzburg
    ab 3.500 / Monat
  • Red Bull

    Quality Assistant - Visibility Items(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtSenior
    Elsbethen
    ab 2.362 / Monat
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