Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Potsdam
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ALAlexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Chefarztsekretär(m/w/x)
Potsdam
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Sprechstunden und Koordination von Patiententerminen in einem Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung. Kaufmännische Ausbildung oder klinische Sekretariatserfahrung erforderlich. Individuelle Einarbeitung und Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder klinischen Umfeld
- Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Aufgaben
- Sprechstunden organisieren und koordinieren
- Termine vergeben
- Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Patient:innen administrativ betreuen
- Dokumentation durchführen
- Sprechstundenbriefe vorbereiten und versenden
- Nachsorgeunterlagen vorbereiten und versenden
- Terminmanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Besprechungen organisieren und koordinieren
- Fortbildungen organisieren und koordinieren
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Raumplanung durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Catering organisieren
- Statistiken pflegen
- Datenbanken pflegen
- Wiedervorlagen verwalten
- Unterlagen archivieren
- MDK-Unterlagen verwalten
- Materialwesen managen
- Bestellwesen managen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Personalmanagement unterstützen
- Hospitationen koordinieren
- Studierende koordinieren
- Praktikant:innen koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Alexianervorteile
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- Bezuschussung ÖPNV VBB
Kinderbetreuung
- Kostenlose Kinderbetreuung (KidsMobil)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Alexianer GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerPotsdam - Evangelisches Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow gemeinnützige GmbH
Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA im Ambulanz- und Aufnahmezentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigsfelde - Johanniter-Krankenhaus Treuenbrietzen
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBeelitz - Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Medizinischer Fachangestellter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabePotsdam
ALAlexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Chefarztsekretär(m/w/x)
Potsdam
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Sprechstunden und Koordination von Patiententerminen in einem Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung. Kaufmännische Ausbildung oder klinische Sekretariatserfahrung erforderlich. Individuelle Einarbeitung und Gestaltungsspielraum.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung im Sekretariat, Office Management oder klinischen Umfeld
- Organisationstalent, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungssystemen
- Freundliches, professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
Aufgaben
- Sprechstunden organisieren und koordinieren
- Termine vergeben
- Telefon- und E-Mail-Anfragen bearbeiten
- Patient:innen administrativ betreuen
- Dokumentation durchführen
- Sprechstundenbriefe vorbereiten und versenden
- Nachsorgeunterlagen vorbereiten und versenden
- Terminmanagement durchführen
- Postbearbeitung übernehmen
- Telefonzentrale bedienen
- Besprechungen organisieren und koordinieren
- Fortbildungen organisieren und koordinieren
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Raumplanung durchführen
- Korrespondenz erledigen
- Catering organisieren
- Statistiken pflegen
- Datenbanken pflegen
- Wiedervorlagen verwalten
- Unterlagen archivieren
- MDK-Unterlagen verwalten
- Materialwesen managen
- Bestellwesen managen
- Reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Personalmanagement unterstützen
- Hospitationen koordinieren
- Studierende koordinieren
- Praktikant:innen koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
Mentoring & Coaching
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Einarbeitung
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Gestaltungsspielraum
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Alexianervorteile
Sonstige Vorteile
- JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
Öffi Tickets
- Bezuschussung ÖPNV VBB
Kinderbetreuung
- Kostenlose Kinderbetreuung (KidsMobil)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
Alexianer St. Josefs-Krankenhaus Potsdam
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein katholisches Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit sieben Fachbereichen in Potsdam.
Noch nicht perfekt?
- Kassenärztliche Vereinigung Brandenburg
Mitarbeiter Personal - Schwerpunkt Sekretariat(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorPotsdam - Alexianer GmbH
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerPotsdam - Evangelisches Krankenhaus Ludwigsfelde-Teltow gemeinnützige GmbH
Medizinische/r Fachangestellte/r - MFA im Ambulanz- und Aufnahmezentrum(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLudwigsfelde - Johanniter-Krankenhaus Treuenbrietzen
Medizinische Fachangestellte(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBeelitz - Klinikum Ernst von Bergmann gemeinnützige GmbH
Medizinischer Fachangestellter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabePotsdam