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Chefarztsekretär Klinik für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie(m/w/x)
Koordination administrativer und wissenschaftlicher Abläufe für die Klinikleitung einer Neuroradiologie-Klinik an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Managementassistent erforderlich. Eigenständige Organisation von Terminen und Reisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Managementassistenz oder vergleichbar
- Erfahrung im Klinik-, Hochschul- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- und Projekttools
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit im Team
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Prozesse der Klinikleitung koordinieren
- Klinische und wissenschaftliche Abläufe priorisieren und steuern
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Mit Personalabteilung, Drittmittelverwaltung und Einkauf eng zusammenarbeiten
- Termine, Meetings und Reisen eigenständig organisieren
- Fortbildungen und wissenschaftliche Kongresse planen
- Bewerbungsprozesse, Onboarding und die Lehre unterstützen
- Forschungs- und Drittmittel planen, überwachen und abwickeln
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD-K
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und interdisziplinäres Team
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Noch nicht perfekt?
- GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbHVollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeinheim
- GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Stationssekretärin Zentrale Notaufnahme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWeinheim - Universitätsklinikum Mannheim
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorMannheim - Universitätsmedizin Mannheim
Case Manager im Mamma-MRT Zentrum(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim - Universitätsklinikum Mannheim
Medizinische Technolog:innen für Radiologie / Medizinischer Technologe für Radiologie / MFA mit Röntgenschein für die Neuroradiologie(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMannheim
Chefarztsekretär Klinik für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie(m/w/x)
Koordination administrativer und wissenschaftlicher Abläufe für die Klinikleitung einer Neuroradiologie-Klinik an einem Universitätsklinikum. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder als Managementassistent erforderlich. Eigenständige Organisation von Terminen und Reisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen, Managementassistenz oder vergleichbar
- Erfahrung im Klinik-, Hochschul- oder Assistenzbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- und Projekttools
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative und Verlässlichkeit
- Freude an verantwortungsvoller Arbeit im Team
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Prozesse der Klinikleitung koordinieren
- Klinische und wissenschaftliche Abläufe priorisieren und steuern
- Interne und externe Korrespondenz auf Deutsch und Englisch führen
- Mit Personalabteilung, Drittmittelverwaltung und Einkauf eng zusammenarbeiten
- Termine, Meetings und Reisen eigenständig organisieren
- Fortbildungen und wissenschaftliche Kongresse planen
- Bewerbungsprozesse, Onboarding und die Lehre unterstützen
- Forschungs- und Drittmittel planen, überwachen und abwickeln
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Attraktive Vergütung
- Attraktive Vergütung nach TVöD-K
Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Offenes und interdisziplinäres Team
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Fort- und Weiterbildung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Verkehrsanbindung
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Deutschland-Ticket
Über das Unternehmen
Universitätsklinikum Mannheim
Branche
Healthcare
Beschreibung
Das Universitätsklinikum Mannheim ist ein hochspezialisiertes Klinikum, das sich auf die Versorgung von Patienten mit komplexen Erkrankungen konzentriert.
Noch nicht perfekt?
- GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
MFA Chefarztsekretariat Gynäkologie und Geburtshilfe(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeinheim - GRN Gesundheitszentren Rhein-Neckar gGmbH
Stationssekretärin Zentrale Notaufnahme(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWeinheim - Universitätsklinikum Mannheim
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorMannheim - Universitätsmedizin Mannheim
Case Manager im Mamma-MRT Zentrum(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMannheim - Universitätsklinikum Mannheim
Medizinische Technolog:innen für Radiologie / Medizinischer Technologe für Radiologie / MFA mit Röntgenschein für die Neuroradiologie(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenMannheim