Carl Zeiss Meditec AG
Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Jena
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
CACarl Zeiss Jena GmbH
Bereichsassistenz Aerospace(m/w/x)
Jena
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Besprechungen und Reisen, Materialbeschaffung für die Fertigung von Schlüsselkomponenten für ZEISS Sparten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Tägliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
- Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Aufgaben
- Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
- Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
- Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
- Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
- Beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen unterstützen
- Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Carl Zeiss Jena GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
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Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise Bereich Verwaltung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent
- Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Eigeninitiative, Begeisterungsfähigkeit und Teamorientierung
- Multitaskingfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe
Aufgaben
- Fachbereichsleitungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen
- Interne Besprechungen, Workshops und Events vor- und nachbereiten
- Kundenbesuche sowie Reisen planen und abrechnen
- Geschäftsvorgänge erfassen und die Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Materialien und Dienstleistungen beschaffen
- Aufträge buchen und im Vertrags- sowie Auftragsmanagement unterstützen
- Stunden- und Projektabrechnungen sowie Monatsabschlüsse regelmäßig aufbereiten
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- Im Assistenten-Netzwerk mitwirken und Vertretungsaufgaben übernehmen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
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- MS Office
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Über das Unternehmen
Carl Zeiss Jena GmbH
Branche
Aerospace
Beschreibung
Das Unternehmen produziert Schlüsselkomponenten für die ZEISS Sparten und setzt kreative Ideen um.
Noch nicht perfekt?
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Assistenz Bereichsleitung(m/w/x)
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Leiter Strategic Procurement & Excellence/Strategie(m/w/x)
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Assistenz des Abteilungsleiters(m/w/x)
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Project Manager Aerospace(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenJena - marco
Arbeitsvorbereitung und Assistenz der Standortleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorApolda