Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Baustellen- und Projektassistenz(m/w/x)
Organisation technischer Baustellendokumentation und Protokollierung von Besprechungen für Entwicklungsprojekte in der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld erforderlich. 30 Tage Urlaub, Gutscheinkarte Ticket Plus®.
Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Ordnungsbewusstsein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Bauleitung und das Baustellenteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner auf der Baustelle sein
- Technische und administrative Baustellendokumentation organisieren, pflegen und ablegen
- Bautagebücher, Übersichten, Listen sowie Status- und Fortschrittsberichte erstellen und pflegen
- Baubesprechungen organisieren und protokollieren
- Dokumentenfluss zwischen Baustelle, Subunternehmern und internen Standorten koordinieren
- Administrative Unterstützung in den Bereichen EHS und Qualitätsmanagement leisten
- Materialbestellungen, Büroorganisation und logistische Aufgaben unterstützen
- Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie projektbezogene Anforderungen erfüllen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tagen Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Gutscheinkarte Ticket Plus®
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Teamorientierte Arbeitsweise
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Anforderungen
- Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld
- Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Ordnungsbewusstsein
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
- Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Die Bauleitung und das Baustellenteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner auf der Baustelle sein
- Technische und administrative Baustellendokumentation organisieren, pflegen und ablegen
- Bautagebücher, Übersichten, Listen sowie Status- und Fortschrittsberichte erstellen und pflegen
- Baubesprechungen organisieren und protokollieren
- Dokumentenfluss zwischen Baustelle, Subunternehmern und internen Standorten koordinieren
- Administrative Unterstützung in den Bereichen EHS und Qualitätsmanagement leisten
- Materialbestellungen, Büroorganisation und logistische Aufgaben unterstützen
- Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie projektbezogene Anforderungen erfüllen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tagen Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Gutscheinkarte Ticket Plus®
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortungsvolle Aufgaben
- Eigenverantwortliches Arbeiten
Mentoring & Coaching
- Intensive Einarbeitung
Lockere Unternehmenskultur
- Teamorientierte Arbeitsweise
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Über das Unternehmen
Bertrandt
Branche
Automotive
Beschreibung
Das Unternehmen bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie andere Branchen.
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