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KS
KSI-KNAPP Systemintegration GmbH
vor 16 Tagen

Back Office und Team Assistenz(m/w/x)

Leoben
ab 2.918,14 / Monat
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung und Mitarbeiter:innen bei administrativen Aufgaben und bist verantwortlich für die Kontrolle von Zeiterfassungen und Rechnungen. Zudem optimierst du interne Prozesse und organisierst Termine für das Team.

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Anforderungen

  • •Einschlägige kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
  • •Berufserfahrung von mindestens 2 Jahren
  • •Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office Paket und SAP)
  • •Englisch auf B1-Niveau in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit, Genauigkeit und Detailorientierung
  • •Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

Ausbildung

Matura

Berufserfahrung

2 Jahre

Aufgaben

  • •Bereichsleitung in organisatorischen Belangen unterstützen
  • •Mitarbeiter:innen bei administrativen Tätigkeiten helfen
  • •Zeiterfassungen und Reiseabrechnungen kontrollieren
  • •Geleistete Arbeitsstunden für den gesamten Bereich erfassen
  • •Statistische Auswertungen für Monatsberichte bereitstellen
  • •Rechnungen und Wareneingänge von externen Firmen prüfen
  • •Freigabe von Rechnungen durch die Abteilungen unterstützen
  • •Key User für bestimmte Systeme agieren
  • •Benutzer bei der Nutzung der Systeme unterstützen
  • •Terminvereinbarungen für Kolleg:innen organisieren
  • •Interne Prozesse kontinuierlich verbessern

Tools & Technologien

MS Office PaketSAP

Sprachen

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Werksrestaurant

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundheitsprogramme

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KSI-KNAPP Systemintegration GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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