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Back Office Assistent(m/w/x)
Fakturierung von Teil- und Schlussrechnungen; Reisemanagement für Außendienstmitarbeiter bei Anbieter von Kühl- und Heizungssystemen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre) erforderlich. Modernes digitales Equipment; Arbeit in jungem Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre)
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösungsfähigkeit
- Technisches Verständnis von Vorteil
Aufgaben
- Teil- und Schlussrechnungen erstellen
- Haft- und Deckungsrücklass fakturieren
- Reisemanagement für den Außendienst durchführen
- Korrespondenz bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Stundenkontrolle der Mitarbeiter durchführen
- Arbeitsberichte kontrollieren
- Telefonate führen
- Projekte nachkalkulieren
- Projektteam bei der Verwaltung unterstützen
- Dokumente, Pläne und Verträge organisieren
- Versicherungen und Ausschreibungen ablegen
- Daten im CRM- und ERP-System pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriere- und Aufstiegschancen
- Weiterentwicklung der Fähigkeiten
- Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Startup-Atmosphäre
- Arbeiten in einem jungen Team
Moderne Technikausstattung
- Digitales Equipment
Team Events & Ausflüge
- Teambuilding-Aktivitäten
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung
Noch nicht perfekt?
- EA Holding GmbHVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenObervogau
- Rhomberg Sersa Rail Group
Aufmaßtechniker Elektrotechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeibnitz - EA Holding GmbH
accounting & controlling(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenObervogau - EA Holding GmbH
Betriebslogistiker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorObervogau - TIBA Austria GmbH
Nachwuchstalent Lehre Industriekauffrau:mann(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtLebring-Sankt Margarethenab 940,05 / Monat
Back Office Assistent(m/w/x)
Fakturierung von Teil- und Schlussrechnungen; Reisemanagement für Außendienstmitarbeiter bei Anbieter von Kühl- und Heizungssystemen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre) erforderlich. Modernes digitales Equipment; Arbeit in jungem Team.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HAS/HLW/Lehre)
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösungsfähigkeit
- Technisches Verständnis von Vorteil
Aufgaben
- Teil- und Schlussrechnungen erstellen
- Haft- und Deckungsrücklass fakturieren
- Reisemanagement für den Außendienst durchführen
- Korrespondenz bearbeiten
- Rechnungen prüfen
- Stundenkontrolle der Mitarbeiter durchführen
- Arbeitsberichte kontrollieren
- Telefonate führen
- Projekte nachkalkulieren
- Projektteam bei der Verwaltung unterstützen
- Dokumente, Pläne und Verträge organisieren
- Versicherungen und Ausschreibungen ablegen
- Daten im CRM- und ERP-System pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Karriere- und Weiterentwicklung
- Karriere- und Aufstiegschancen
- Weiterentwicklung der Fähigkeiten
- Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Startup-Atmosphäre
- Arbeiten in einem jungen Team
Moderne Technikausstattung
- Digitales Equipment
Team Events & Ausflüge
- Teambuilding-Aktivitäten
Sinnstiftende Arbeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung
Über das Unternehmen
EA Holding GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist Gesamtanbieter von Kühl- und Heizungssystemen und bietet Planung, Dienstleistung und Wartung aus einer Hand.
Noch nicht perfekt?
- EA Holding GmbH
Verkaufsinnendienst(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenObervogau - Rhomberg Sersa Rail Group
Aufmaßtechniker Elektrotechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLeibnitz - EA Holding GmbH
accounting & controlling(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenObervogau - EA Holding GmbH
Betriebslogistiker(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorObervogau - TIBA Austria GmbH
Nachwuchstalent Lehre Industriekauffrau:mann(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtLebring-Sankt Margarethenab 940,05 / Monat