Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Back Office Assistent(m/w/x)
Erstellung von Teil- und Schlussrechnungen sowie Fakturierung von Haft- und Deckungsrücklässen für Kältetechnik-Projekte in ganz Österreich. Genaue und selbstständige Arbeitsweise erforderlich. Fix geblockte und bezahlte Weiterbildung mit Online-Plattform.
Anforderungen
- Motivation
- Arbeitswille
- Motivation
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
- Verantwortungsbewusstsein und Problemlösungsfähigkeit
- Teamgeist
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre oder vergleichbar)
- Technisches Verständnis von Vorteil
- Digitale Affinität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Haltung, Hunger und Struktur im Kopf
Aufgaben
- Teil- und Schlussrechnungen erstellen
- Haft- und Deckungsrücklass fakturieren
- Reisemanagement für den Außendienst übernehmen
- Korrespondenz führen
- Rechnungen prüfen
- Stundenkontrollen durchführen
- Arbeitsberichte erstellen
- Telefonate führen
- Projekte nachkalkulieren
- Projektteams bei der Verwaltung von Dokumenten unterstützen
- Projektteams bei der Organisation von Dokumenten unterstützen
- Projektteams bei der Ablage von Dokumenten unterstützen
- Projektteams bei der Verwaltung von Plänen unterstützen
- Projektteams bei der Organisation von Plänen unterstützen
- Projektteams bei der Ablage von Plänen unterstützen
- Projektteams bei der Verwaltung von Verträgen unterstützen
- Projektteams bei der Organisation von Verträgen unterstützen
- Projektteams bei der Ablage von Verträgen unterstützen
- Projektteams bei der Verwaltung von Versicherungen unterstützen
- Projektteams bei der Organisation von Versicherungen unterstützen
- Projektteams bei der Ablage von Versicherungen unterstützen
- Projektteams bei der Verwaltung von Ausschreibungen unterstützen
- Projektteams bei der Organisation von Ausschreibungen unterstützen
- Projektteams bei der Ablage von Ausschreibungen unterstützen
- Daten im CRM-System pflegen
- Daten im ERP-System pflegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
- Fix geblockte Weiterbildung
- Bezahlte Weiterbildung
- Verbindliche Weiterbildung
- Online-Video-Plattform
- Buchhaltungs-, CRM- und ERP-Schulungen
- Kommunikationsseminare
- Softwaretrainings
- Persönlicher Entwicklungsplan
- Zugang zu Onboarding-Plattform vor Start
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback- und Zielgespräche
- Aufstiegschancen
Mentoring & Coaching
- Digitales Onboarding
- Buddy an deiner Seite
Moderne Technikausstattung
- Digitale Tools
- Digitales Equipment
- Laptop
- Smartphone
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
Boni & Prämien
- Prämien für Einsatz
Sonstige Zulagen
- Prämien für Weiterbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Ehrliche Kommunikation
Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen
Team Events & Ausflüge
- Teambuilding-Aktivitäten
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Anforderungen
- Motivation
- Arbeitswille
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Benefits
Weiterbildungsangebote
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- Kommunikationsseminare
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Sonstige Vorteile
- Klare Strukturen
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Über das Unternehmen
EA Holding GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist Gesamtanbieter von Kühl- und Heizungssystemen und bietet Planung, Dienstleistung und Wartung aus einer Hand.
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