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DL
Dlubal Software GmbH
vor 16 Tagen

Bürokauffrau:mann als Teamleitung(m/w/x)

Tiefenbach
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

Als zentrale Schnittstelle koordinierst du das Team im Büromanagement und optimierst administrative Prozesse. Du unterstützt die Leitungsebene mit Analysen und sorgst für einen reibungslosen Kundenprozess.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • •Idealerweise erste Führungserfahrung im Bereich Administration
  • •Sicherer Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen
  • •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • •Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
  • •Gute bis sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2)

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Das Team der Bürokaufleute fachlich und organisatorisch leiten
  • •Administrative Prozesse kontinuierlich weiterentwickeln und optimieren
  • •Klare Strukturen und Transparenz im Tagesgeschäft etablieren
  • •Geschäftsführung und Vertriebsleitung mit Analysen unterstützen
  • •Entscheidungsrelevante Kennzahlen und Reportings aufbereiten
  • •Bestellabwicklung, Rechnungsstellung und Mahnwesen verantworten
  • •Kundenanfragen professionell bearbeiten und Telefonate führen
  • •Daten im CRM-System sorgfältig pflegen

Tools & Technologien

CRMERPMS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mentoring & Coaching

  • •90-tägiger Einarbeitungsplan
  • •Onboarding-Buddy

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Monatliche Feedbackgespräche

Lockere Unternehmenskultur

  • •Hilfsbereites Team
  • •Mittelständisches Familienunternehmen

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildungsmöglichkeiten über LinkedIn Learning
  • •Weiterbildungsmöglichkeiten über Udemy
  • •Teilnahme an Seminaren
  • •Teilnahme an Konferenzen
  • •Zugriff auf Dlubal-Academy

Team Events & Ausflüge

  • •Jährliche Firmenevents
  • •Regelmäßige kleinere Firmenevents

Startup-Atmosphäre

  • •Schnelle Entscheidungswege

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Jahresurlaub

Flexibles Arbeiten

  • •Bis zu zwei Tage Homeoffice

Sonstige Zulagen

  • •Monatlich aufgeladene Sachbezugskarte
  • •Internetkostenzuschuss

Firmenfahrrad

  • •E-Bike-Leasing

Öffi Tickets

  • •Jobticket

Kinderbetreuung

  • •Kita-Zuschuss

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliche Krankenversicherung
  • •Jährliches Gesundheitsbudget
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dlubal Software GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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