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ÖB
ÖBB-Infrastruktur AG
vor 27 Tagen

Büroassistent:in am Anlagen-Service-Center(m/w/x)

Sankt Johann im Pongau
ab 41.560 / Jahr
VollzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du das Team am Anlagen-Service-Center, indem du für die Bestellung von Schutzausrüstung sorgst, Rechnungen prüfst und die Personaladministration übernimmst. Dein Alltag umfasst auch die Organisation von Dienstreisen und die Koordination des internen KFZ-Pools.

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Anforderungen

  • •Kaufmännischer Lehrabschluss oder Abschluss der Handelsschule
  • •Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word und Excel
  • •Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Bereitschaft zur Weiterbildung
  • •Führerschein der Klasse B

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Persönliche Schutzausrüstung bestellen
  • •Erste-Hilfe-Ausrüstung bestellen
  • •Erlaubniskarten und Büromaterial bestellen
  • •Arbeitsmittel und Arbeitsstoffe bestellen
  • •Kleinleistungen erfassen und Rechnungen prüfen
  • •Arbeitsmittel systematisch erfassen und verwalten
  • •Jährliche Überprüfungs- und Erneuerungsplanung durchführen
  • •Bei der Abfallwirtschaft unterstützen und Entsorgungsvorgänge abwickeln
  • •Internen KFZ-Pool koordinieren und Fahrtenbücher überprüfen
  • •Zeit- und Leistungserfassung der Mitarbeiter:innen unterstützen
  • •Zeitaufschreibungsunterlagen archivieren
  • •Allgemeine Personaladministration durchführen
  • •Abwesenheiten der Mitarbeiter:innen administrieren
  • •Dienstreisen der Mitarbeiter:innen organisieren und verbuchen
  • •Allgemeine BackOffice-Tätigkeiten durchführen
  • •Fahrbegünstigungen und Erlaubniskarten ausstellen
  • •Infoscreens pflegen und standortinterne Veranstaltungen organisieren
  • •Sitzungsunterlagen und Protokolle erstellen
  • •Postein- und -ausgang verwalten
  • •Informationsdrehscheibe betreuen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Öffi Tickets

  • •Besondere Konditionen bei Bahnreisen

Firmenwagen

  • •Fahrbegünstigung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Gesundeuntersuchung
  • •Gesundheitstage
  • •Impfaktionen

Weiterbildungsangebote

  • •Hervorragende Weiterbildungsangebote

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Sinnstiftende Arbeit

  • •Selbstständiges Arbeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖBB-Infrastruktur AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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