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TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG
vorgestern

Büro-/ Sekretariats-/Verwaltungsmitarbeiter:in(m/w/x)

Siegburg
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du der Niederlassungsleitung den Rücken frei, indem du die Verwaltung organisierst, Teilnehmende berätst und die Projektteams im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • •Berufserfahrung in Büroorganisation oder Sekretariat
  • •Sehr hohes Dienstleistungsbewusstsein
  • •Selbstständige Einarbeitung und vorausschauendes Denken
  • •Sehr solide MS-Office-Kenntnisse
  • •Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • •Absolute Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Flexibilität im Projektgeschäft
  • •Idealerweise Erfahrung in der Erwachsenenbildung

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Niederlassungsleitung und Projektteams administrativ unterstützen
  • •Abrechnungen und Korrespondenzen erstellen
  • •Termine verwalten und koordinieren
  • •Empfangstätigkeiten und Telefondienste übernehmen
  • •Teilnehmende zu den Angeboten beraten
  • •Die Kasse führen sowie Fahrgelder berechnen und auszahlen
  • •Raumbelegungen und Vertretungen organisieren
  • •Anwesenheitslisten führen und Projektteams unterstützen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Sinnstiftende Arbeit

  • •Kreative Einbringung und Mitgestaltung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Flache Hierarchien
  • •Direkte Entscheidungswege
  • •Kollegialer Umgang auf allen Ebenen

Startup-Atmosphäre

  • •Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Parkplatz & Pendelvorteile

  • •Gute Verkehrsanbindung

Sonstige Vorteile

  • •Gute Infrastruktur

Firmenfahrrad

  • •Jobrad

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Urban Sports Club

Öffi Tickets

  • •Subventioniertes Deutschlandticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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