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MCMCI Deutschland GmbH

Auszubildende Büromanagement(m/w/x)

Berlin
VollzeitLehreVor Ort
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Organisation von digitalen Dokumenten und Projektordnern für Kongresse und Events. Organisationstalent und Engagement erforderlich. Mitgestaltung der Ausbildung und Mitwirkung an Events.

Anforderungen

  • Motivation und Engagement
  • Teamfähigkeit
  • Serviceverständnis und Organisationstalent
  • Gewissenhaftigkeit und Kommunikationsfähigkeit
  • Belastbarkeit, Motivation und positive Einstellung
  • Fachhochschulreife oder Abitur
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS-Office

Aufgaben

  • E-Mails, Posteingang und zentrale Agenturtelefonie bearbeiten
  • Digitale Dokumente und Projektordner organisieren und pflegen (z. B. SharePoint / DMS)
  • Bei der Terminplanung und Koordination von Projektteams unterstützen
  • Listen und Übersichten erstellen und pflegen
  • Strukturierte Ablagen sicherstellen
  • Mitarbeiterdaten, Abwesenheiten und Schulungen pflegen
  • Beim Onboarding unterstützen
  • Bei interner Kommunikation und internen Formaten mitwirken (Workshops, Events, Learning Weeks)
  • Bei administrativen Aufgaben unterstützen (Vertragserstellung, Bestellungen, Budget- und Kostenübersichten)
  • Im Projektmanagement unterstützen (Fristenkontrolle, Checklisten, Teilnehmermanagement, Veranstaltungs- und Unterlagenvorbereitung)
  • Ggf. bei Vor-Ort-Einsätzen unterstützen

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutsch – fließend
  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Feste Ansprechpartner
  • Offene Unternehmenskultur
  • Transparente Unternehmenskultur
  • Du-orientierte Unternehmenskultur

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Meetings
  • Mitwirkung an Events
  • Feel-Good-Aktionen
  • Parties
  • Events

Weiterbildungsangebote

  • Mitgestaltung der Ausbildung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Breit gefächerte Themengebiete

Fokus auf Nachhaltigkeit

  • Nachhaltige Aktionen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens MCI Deutschland GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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