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Auftragsadministration(m/w/x)
Gesamte Abwicklung von Facility-Management-Aufträgen inklusive Personaleinteilung und Konditionsvergleich bei Energie-Dienstleister mit 15.000+ Konzernmitarbeitenden. Fundierte Kenntnisse in SAP, Navision und CAFM-Systemen erforderlich. Betriebseigene Ärztin und Arbeitspsychologin vor Ort sowie regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen.
Anforderungen
- Kenntnisse in SAP- und Navision-Anwendungen
- Erfahrung mit CAFM-Systemen
- Kenntnisse in Buchhaltung und Kostenverrechnung
- Erfahrung in der Beschaffung
- Kompetenz in der Angebotslegung
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung
Aufgaben
- Gesamte Auftragsabwicklung von Erstellung bis Abschluss verantworten
- Aufträge kontinuierlich verfolgen und administrativ abschließen
- Angebote einholen und Konditionen vergleichen
- Aufgaben organisieren und koordinieren
- Mitarbeiter:innen effektiv einteilen
- Eingehende Lieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung prüfen
- Eingehende Rechnungen kontrollieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und respektvolles Miteinander
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Sonstige Vorteile
- •Impfactionen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Betriebsärztin vor Ort
Mentale Gesundheitsförderung
- •Arbeitspsychologin vor Ort
Öffi Tickets
- •Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
- •Teilrückerstattung von Monats- oder Jahreskarten
Weiterbildungsangebote
- •Onboarding-Programm
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
Team Events & Ausflüge
- •Sport-, Kultur- und Social Events
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine in der Zentrale
Snacks & Getränke
- •Gratis Obst
Mitarbeiterrabatte
- •Zahlreiche Vergünstigungen
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitmodelle
- Caritas WienTeilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.190,81 - 2.529,64 / MonatWien
- GfG Austria GmbH
Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiener Neudorf - IKEA
IKEA Food Adminstrator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.550 / MonatWien - ISS
Back Office Mitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 1.500 - 1.562,5 / MonatWien - Wien Energie
Assistenz für Office- und Zeitmanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 3.026,43 / MonatWien
Auftragsadministration(m/w/x)
Gesamte Abwicklung von Facility-Management-Aufträgen inklusive Personaleinteilung und Konditionsvergleich bei Energie-Dienstleister mit 15.000+ Konzernmitarbeitenden. Fundierte Kenntnisse in SAP, Navision und CAFM-Systemen erforderlich. Betriebseigene Ärztin und Arbeitspsychologin vor Ort sowie regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen.
Anforderungen
- Kenntnisse in SAP- und Navision-Anwendungen
- Erfahrung mit CAFM-Systemen
- Kenntnisse in Buchhaltung und Kostenverrechnung
- Erfahrung in der Beschaffung
- Kompetenz in der Angebotslegung
- Fähigkeit zur Prozessoptimierung
Aufgaben
- Gesamte Auftragsabwicklung von Erstellung bis Abschluss verantworten
- Aufträge kontinuierlich verfolgen und administrativ abschließen
- Angebote einholen und Konditionen vergleichen
- Aufgaben organisieren und koordinieren
- Mitarbeiter:innen effektiv einteilen
- Eingehende Lieferungen im Rahmen der Auftragsabwicklung prüfen
- Eingehende Rechnungen kontrollieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Kollegiales und respektvolles Miteinander
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
Sonstige Vorteile
- •Impfactionen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- •Betriebsärztin vor Ort
Mentale Gesundheitsförderung
- •Arbeitspsychologin vor Ort
Öffi Tickets
- •Refundierung Wiener Linien Jahreskarte
- •Teilrückerstattung von Monats- oder Jahreskarten
Weiterbildungsangebote
- •Onboarding-Programm
Karriere- und Weiterentwicklung
- •Entwicklungsmöglichkeiten im Konzern
Team Events & Ausflüge
- •Sport-, Kultur- und Social Events
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kantine in der Zentrale
Snacks & Getränke
- •Gratis Obst
Mitarbeiterrabatte
- •Zahlreiche Vergünstigungen
Flexibles Arbeiten
- •Gleitzeitmodelle
Über das Unternehmen
immOH! Energie und Gebäudemanagement GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen zählt seit über 40 Jahren zu den führenden Energie- und Facility Management Unternehmen in Österreich.
- Caritas Wien
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.190,81 - 2.529,64 / MonatWien - GfG Austria GmbH
Mitarbeiter im Innendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiener Neudorf - IKEA
IKEA Food Adminstrator(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 2.550 / MonatWien - ISS
Back Office Mitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 1.500 - 1.562,5 / MonatWien - Wien Energie
Assistenz für Office- und Zeitmanagement(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 3.026,43 / MonatWien