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Assistenz(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung für Bereichsleitungen in der Automatisierungs- und Konnektivitätsbranche. Fundierte Erfahrung als Assistenz sowie SAP- und Excel-Kenntnisse erforderlich. Internationale Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Fundierte SAP- und Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität und Diskretion
- Selbstbewusste Ausstrahlung und souveränes Auftreten
Aufgaben
- Bereichsleitung und Abteilungen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
- Meetings, Workshops und Termine organisieren und koordinieren
- Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Managementpräsentationen erstellen und aufbereiten
- International mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- Aktivitäten mit Einkauf, Finanzen, Produktion, Facility Management und HR abstimmen
- Projektcontrolling und Koordination für öffentliche Fördergelder unterstützen
- Bestellungen und Warenversand mit globalen Entwicklungspartnern abwickeln
- Mit anderen Assistent:innen am Standort zusammenarbeiten und diese vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Sharepoint
- SAP
- Excel
Noch nicht perfekt?
- BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am BergVollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorReutlingen
- Gemeinde Schönaich
Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchönaich - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - Actemium Cegelec West GmbH
Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHolzgerlingen - SIGNAL IDUNA
Assistenz der Generalagentur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeTübingen
Assistenz(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung für Bereichsleitungen in der Automatisierungs- und Konnektivitätsbranche. Fundierte Erfahrung als Assistenz sowie SAP- und Excel-Kenntnisse erforderlich. Internationale Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fundierte Erfahrung als Assistenz
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen
- Fundierte SAP- und Excel-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Flexibilität und Diskretion
- Selbstbewusste Ausstrahlung und souveränes Auftreten
Aufgaben
- Bereichsleitung und Abteilungen administrativ sowie organisatorisch unterstützen
- Meetings, Workshops und Termine organisieren und koordinieren
- Geschäftsreisen planen und Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Managementpräsentationen erstellen und aufbereiten
- International mit internen Schnittstellen und externen Ansprechpartner:innen kommunizieren
- Aktivitäten mit Einkauf, Finanzen, Produktion, Facility Management und HR abstimmen
- Projektcontrolling und Koordination für öffentliche Fördergelder unterstützen
- Bestellungen und Warenversand mit globalen Entwicklungspartnern abwickeln
- Mit anderen Assistent:innen am Standort zusammenarbeiten und diese vertreten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Sharepoint
- SAP
- Excel
Über das Unternehmen
Belden, Inc
Branche
Other
Beschreibung
The company is focused on creating innovative connectivity solutions and paving the way for automation.
Noch nicht perfekt?
- BruderhausDiakonie Stiftung Gustav Werner und Haus am Berg
Assistenz für die Geschäftsbereichsleitung Gebäudemanagement(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSeniorReutlingen - Gemeinde Schönaich
Assistenz der Bürgermeisterin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchönaich - SOCCO Leonberg GmbH
Sekretärin(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenEsslingen am Neckarab 18 / Stunde - Actemium Cegelec West GmbH
Teamassistenz / Business Unit Assistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerHolzgerlingen - SIGNAL IDUNA
Assistenz der Generalagentur(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeTübingen