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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

GWGWH Bauprojekte GmbH

letzten Monat

Assistenz Technische Leitung(m/w/x)

Kassel

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für Bauprojekte in allen Phasen bei einem Projektentwickler. Mehrjährige Assistenz-Erfahrung in Führungsposition im Bau-/Immobilienbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Anforderungen

Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit technischer Aus-/Weiterbildung (bauspezifisch)
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz einer Führungsposition (vorzugsweise Bau-/Immobilienbereich, Bauprojektmanagement oder Architektur-/Ingenieurbüro)
Sehr guter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und hohe Belastbarkeit
Organisationstalent, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gewandtes und aufgeschlossenes Auftreten
Leistungsbereitschaft und absolute Diskretion
Ausgeprägte Serviceorientierung

Aufgaben

Die Technische Leitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten unterstützen
Als Schnittstelle zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen dienen
Die Koordination zwischen Leitungsebene und Mitarbeiter:innen übernehmen
Präsentationen, Recherchen und Entscheidungsvorlagen erstellen und aufbereiten
Besprechungen und Jour fixe mit relevanten Stakeholder:innen organisieren
Termine für Besprechungen festlegen
Einladungen für Besprechungen versenden
Räume für Besprechungen beschaffen
Die Bewirtung bei Besprechungen sicherstellen
Die Korrespondenz eigenverantwortlich führen
Protokolle bei Terminen führen
Projektunterlagen dokumentieren, ablegen und archivieren
Projekttermin- und Organisationspläne aktualisieren
Managementmeetings vor- und nachbereiten
Das Reisemanagement übernehmen
Das Vertragsmanagement übernehmen
Im Projektmanagement mitwirken
Sonderaufgaben übernehmen
Verbesserungspotenziale erkennen
An Veränderungsprozessen mitwirken
Das Qualitätsmanagement fortschreiben

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

30 Tage Jahresurlaub

Sonstige Vorteile

Urlaubsgeld

Sonstige Zulagen

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung

Öffi Tickets

Deutschland-Ticket für 25 € im Monat

Boni & Prämien

Jährliche Prämienzahlung

Ergonomischer Arbeitsplatz

Ergonomische, moderne Arbeitsplätze

Team Events & Ausflüge

Mitarbeiterevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

Betriebliches Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage
Förderung EGYM Wellpass Mitgliedschaft

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GWH Bauprojekte GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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