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HOHotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e. V.

Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellter(m/w/x)

Stuttgart
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
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Erste Anlaufstelle für Mitglieder des DEHOGA Baden-Württemberg am Telefon und per E-Mail. Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Büromanagement erforderlich. Hybrides Arbeiten, Mitarbeiterrabatte.

Anforderungen

  • Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter oder Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
  • Branchenaffinität (Hotel- und Gastgewerbe)
  • Erste Erfahrungen in der Branche (von Vorteil)
  • Strukturierte und systematische Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Sicherheit in Kundenkorrespondenz
  • Fähigkeit zur Textaufbereitung (nach Diktat)
  • Fähigkeit zur Präsentationsaufbereitung
  • Teamgeist, Vertrauenswürdigkeit und hohe Dienstleistungsorientierung

Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Mitglieder am Telefon und per E-Mail sein
  • Reibungslosen Informationsfluss zwischen Verbandsjurist:innen und externen Stellen gewährleisten
  • Terminplanung durchführen
  • Fristenkontrolle durchführen
  • Ein- und Ausgangspost bearbeiten
  • Schriftsätze nach Diktat verfassen
  • Regionale Kreisaktivitäten koordinieren
  • Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
  • Büroorganisation und Telefonzentrale mitverantworten
  • Eng mit angrenzenden Abteilungen zusammenarbeiten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Team-Events

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiterrabatte

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub
  • Zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester

Öffi Tickets

  • Fahrtkostenerstattung
  • Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hotel- und Gaststättenverband DEHOGA Baden-Württemberg e. V. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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