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GFGFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing

vor 14 Tagen

Assistenz / Office Management(m/w/x)

Simmern/Hunsrück

VollzeitVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Organisation des täglichen Büroablaufs in familiärem Architektur- und Immobilienbüro. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
Freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit EDV und Office-Anwendungen
Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten
Erfahrung im Immobilien- oder Verwaltungsumfeld (von Vorteil)
Interesse an Architektur oder Bauprojekten (von Vorteil)

Aufgaben

Den täglichen Büroablauf organisieren
Geschäftsführung und Team im Tagesgeschäft unterstützen
Termine organisieren
Korrespondenz führen
E-Mails bearbeiten
Telefonate bearbeiten
Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten
Unterlagen und Dokumente vorbereiten
Digitale Ablagestrukturen pflegen
Mietverhältnisse verwalten
Mit Mieter:innen und Dienstleistern kommunizieren
Unterlagen für Mietverträge und Abrechnungen vorbereiten
Dokumentationen erstellen
Daten pflegen
Externe Dienstleister koordinieren
Post bearbeiten
Büro organisieren
Administrative Sonderaufgaben unterstützen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

EDV
Office-Anwendungen

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Langfristige Perspektive
Sicherer Arbeitsplatz
Wirtschaftlich stabiles Unternehmen

Karriere- und Weiterentwicklung

Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Attraktive Vergütung

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzende Zusammenarbeit
Inhabergeführtes Unternehmen
Angenehmes Arbeitsumfeld
Kleines, professionelles Team

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Klare Aufgabenbereiche

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFA GMBH Personal -Beratung / Entwicklung / Management / Personalleasing erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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