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Assistenz Immobilienbereich / Immobilien-Controlling(m/w/x)
Zahlungsverkehr in ATAQ für Bestandsprojekte, Kommunikation mit Banken und Hausverwaltungen bei einem Dienstleister für Objektmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Erfahrung erforderlich. Freitags früher Feierabend, flexibles Homeoffice.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
- Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke und Engagement
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit in schwierigen Situationen
- Gewissenhafte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und proaktive, termingerechte Umsetzung
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Ausgeprägte IT-Affinität
Aufgaben
- Die Immobilien-Controlling-Abteilung organisatorisch und administrativ unterstützen
- Den Zahlungsverkehr im System ATAQ abwickeln
- Mit Banken, Hausverwaltungen und Dienstleister:innen kommunizieren
- Die interne Kommunikation mit Fachabteilungen übernehmen
- Datenbanken für die Liquiditätsplanung pflegen
- Monatsabschlüsse und Soll-Ist-Vergleiche durchführen
- Bei der laufenden Buchhaltung mitwirken
- Aufträge und Mietverträge kaufmännisch bis zur Faktura abwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- IT-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit mit Kernzeit
- Freitags früher Feierabend
- Flexibles Homeoffice
Noch nicht perfekt?
- Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige WohnungsaktiengesellschaftVollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat
- Österreichische Post
Projekt- und Managementassistenz - Konzernimmobilien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 50.000 / Jahr - Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 47.000 / Jahr - Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.500 / Monat
Assistenz Immobilienbereich / Immobilien-Controlling(m/w/x)
Zahlungsverkehr in ATAQ für Bestandsprojekte, Kommunikation mit Banken und Hausverwaltungen bei einem Dienstleister für Objektmanagement. Kaufmännische Ausbildung oder Assistenz-Erfahrung erforderlich. Freitags früher Feierabend, flexibles Homeoffice.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbar
- Zahlenverständnis und Zahlenaffinität
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Kommunikationsstärke und Engagement
- Service- und Lösungsorientierung
- Belastbarkeit in schwierigen Situationen
- Gewissenhafte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Selbstständigkeit und proaktive, termingerechte Umsetzung
- Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
- Ausgeprägte IT-Affinität
Aufgaben
- Die Immobilien-Controlling-Abteilung organisatorisch und administrativ unterstützen
- Den Zahlungsverkehr im System ATAQ abwickeln
- Mit Banken, Hausverwaltungen und Dienstleister:innen kommunizieren
- Die interne Kommunikation mit Fachabteilungen übernehmen
- Datenbanken für die Liquiditätsplanung pflegen
- Monatsabschlüsse und Soll-Ist-Vergleiche durchführen
- Bei der laufenden Buchhaltung mitwirken
- Aufträge und Mietverträge kaufmännisch bis zur Faktura abwickeln
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Excel
- IT-Anwendungen
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit mit Kernzeit
- Freitags früher Feierabend
- Flexibles Homeoffice
Über das Unternehmen
Soravia
Branche
RealEstate
Beschreibung
Das Unternehmen bietet einen Rundum-Service im Immobilienbereich und setzt auf Bestandsprojekte sowie ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
Noch nicht perfekt?
- Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft
Assistenz Immobilienverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat - Österreichische Post
Projekt- und Managementassistenz - Konzernimmobilien(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 50.000 / Jahr - Raiffeisen
Vertriebsassistenz(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 50.000 / Jahr - Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Immobilienverwalter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 47.000 / Jahr - Österreichisches Siedlungswerk Gemeinnützige Wohnungsaktiengesellschaft
Immobilienverwalter(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.500 / Monat