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KP
KPMG Global Solutions Group Europe
vor 21 Tagen

Assistenz im Office Management(m/w/x)

Innsbruck
ab 36.050 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle bist du die zentrale Ansprechperson für organisatorische Aufgaben und unterstützt das Team bei Angebotsprozessen sowie der Auftragsabwicklung. Du kümmerst dich um die Korrespondenz, erstellst Präsentationen und organisierst Termine, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • •Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Fundierte EDV-Kenntnisse
  • •Gepflegtes Auftreten und Kommunikationsstärke
  • •Proaktive, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationsstärke, schnelle Auffassungsgabe und Erkennen von Prioritäten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Erste Ansprechperson für organisatorische Belange sein
  • •Korrespondenz mit Kunden und Behörden in Deutsch und Englisch führen
  • •Post bearbeiten und Fristenmanagement übernehmen
  • •Projektteam in Angebotsprozessen begleiten
  • •Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung unterstützen
  • •Administratives Projektmanagement durchführen
  • •PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • •Bei der Finalisierung von Geschäftsberichten unterstützen
  • •Termine und Besprechungen organisieren
  • •Reisemanagement sowie Reise- und Spesenabrechnung verantworten

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Gleitzeit

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Fitnessstudio-Zuschuss

Öffi Tickets

  • •Öffi-Ticket

Firmenfahrrad

  • •Leasebike Angebot

Sonstige Zulagen

  • •KPMG-Stipendium

Weiterbildungsangebote

  • •interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KPMG Global Solutions Group Europe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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