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Assistenz im Office Management(m/w/x)
Organisation von Angebotsprozessen und Fristenmanagement für Fachkolleg:innen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil. Gleitzeit und Home-Office Möglichkeit.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse
- Offenheit für AI-Einsatz
- Bereitschaft zur Nutzung von AI-Tools
- Gepflegtes Auftreten
- Kommunikationsstärke
- Proaktive Arbeitsweise
- Genaue Arbeitsweise
- Zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke
- Schnelle Auffassungsgabe
- Erkennen von Prioritäten
Aufgaben
- Fachliche Kolleg:innen organisatorisch unterstützen
- Korrespondenz mit Kunden und Behörden führen
- Postbearbeitung durchführen
- Fristenmanagement übernehmen
- Projektteam bei Angebotsprozessen begleiten
- Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung unterstützen
- Administratives Projektmanagement durchführen
- PowerPoint-Präsentationen erstellen
- Finalisierung von Geschäftsberichten unterstützen
- Digitale und KI-gestützte Tools nutzen
- Termine und Besprechungen organisieren
- Reisemanagement übernehmen
- Reise- und Spesenabrechnung durchführen
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Artificial Intelligence (AI)
- AI‑Tools
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Home-Office Möglichkeit
Sonstige Vorteile
- Umfangreiche Einschulung
- On-Boarding
- Impulsvorträge
Mentoring & Coaching
- Buddy im Unternehmen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportclubs
- Fitnessstudio Zuschuss
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiterevents
Weiterbildungsangebote
- Workshops
- Interne Weiterbildungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Öffi Ticket
Firmenfahrrad
- Leasebike Angebot
Sonstige Zulagen
- KPMG-Stipendium
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- Digitale und KI-gestützte Tools nutzen
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Ausbildung
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- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Home-Office Möglichkeit
Sonstige Vorteile
- Umfangreiche Einschulung
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Mentoring & Coaching
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Über das Unternehmen
KPMG Global Solutions Group Europe
Branche
Consulting
Beschreibung
Das Unternehmen bietet eine offene und dynamische Unternehmenskultur in einem internationalen Umfeld.
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Asistenz im Office Management(m/w/x)
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