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VEVerein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) und Jugend am Werk GmbH (JaW)

gestern

Assistenz Geschäftsfeldleitung(m/w/x)

Linz

ab 2.867,2 / Monat

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsfeldleitung in der Sozialbranche. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert. Geregelte Arbeitszeiten, Mitgestaltungsmöglichkeit.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
Ausgezeichnete EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, Excel)
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Teamgeist
Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Umgang mit Ämtern und Behörden wünschenswert
Empathie für Personen in schwierigen Lebenslagen
Bereitschaft zur Weiterbildung

Aufgaben

Geschäftsfeldleitung administrativ und organisatorisch unterstützen
Post bearbeiten
Terminmanagement übernehmen
Gastbewirtung organisieren
Personaladministration durchführen
Dokumentenablagesystem verwalten
Ansprechperson für Behörden sein
Ansprechperson für interne Belange sein
Korrespondenzen eigenständig erstellen
Protokolle eigenständig erstellen
Abläufe und Strukturen verbessern
Besprechungen, Veranstaltungen und Klausuren organisieren

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS Office
Excel

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Sonstige Vorteile

Kollegiale Unterstützung

Sinnstiftende Arbeit

Mitgestaltungsmöglichkeit

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsangebote

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Verein zur Förderung von Arbeit und Beschäftigung (FAB) und Jugend am Werk GmbH (JaW) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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