KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 55.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
RSRSC
Assistenz für unser Managementteam(m/w/x)
Wien
ab 50.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Gästebetreuung für Geschäftsführung und Managementteam. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Homeoffice an einzelnen Tagen, Bewegung während der Arbeitszeit.
Anforderungen
- Berufserfahrung als Assistent:in (mind. 3 Jahre)
- Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung
- MS-Office Kenntnisse (inkl. Sharepoint)
- Strukturierte, selbständige, genaue Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Zeitliche Flexibilität, hohe Serviceorientierung
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Aufgaben
- Koordination übernehmen und Überblick behalten
- Terminmanagement für Geschäftsführer:innen und Managementteam verantworten
- Termine mündlich und schriftlich vereinbaren
- Gäste und Besucher:innen begrüßen
- Angenehme Atmosphäre schaffen
- Meetings effizient organisieren
- Bei Veranstaltungen proaktiv unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Unterlagen für Geschäftsführer:innen und Managementteam aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen
- Gegenseitige Vertretung im Team sicherstellen
Berufserfahrung
- 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- Sharepoint
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Herzlicher Teamspirit
- Kulturelle Vielfalt
Weiterbildungsangebote
- Training on the Job
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice (einzelne Tage)
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Bewegung während der Arbeitszeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde und günstige Kantine
- Food Trucks
Mitarbeiterrabatte
- Shopping-Gutscheine
Team Events & Ausflüge
- Sommerfest
- Weihnachtsfeier
- Tischfußballturniere
- Teambuildings
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zuschuss für Parkplatz oder Öffis
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RSC erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
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Aufgaben
- Koordination übernehmen und Überblick behalten
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- Termine mündlich und schriftlich vereinbaren
- Gäste und Besucher:innen begrüßen
- Angenehme Atmosphäre schaffen
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- Bei Veranstaltungen proaktiv unterstützen
- Präsentationen erstellen
- Protokolle erstellen
- Unterlagen für Geschäftsführer:innen und Managementteam aufbereiten
- Professionelle Korrespondenz führen
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Berufserfahrung
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- Training on the Job
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Flexibles Arbeiten
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Ergonomischer Arbeitsplatz
- Bewegung während der Arbeitszeit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde und günstige Kantine
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