Energie AG
Sekretär:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahren
Linz
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
LILinzag
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support(m/w/x)
Linz
ab 3.800 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Vorbereitung interner Top-Management-Sitzungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Konzernleitung. Kaufmännischer Maturaabschluss und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Unterstützung der Bereichsleitung in Büro- und Verwaltungsorganisation.
Anforderungen
- Abgeschlossener kaufmännischer Maturaabschluss
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Sekretariat/Assistenz)
- Einwandfreie Rechtschreibung
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität
- Absolute Verschwiegenheit
- Sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur parallelen Steuerung administrativer Aufgaben
- Belastbarkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten
Aufgaben
- Interne Sitzungen des Top-Managements vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe aufbereiten und finalisieren
- Die Bereichsleitung in Büro- und Verwaltungsorganisation unterstützen
- Termine und Fristen verwalten
- Wiedervorlagen führen
- Prioritäten managen
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben durchführen
- Arbeitszeiten erfassen
- Termine koordinieren
- Sensiblen Schriftverkehr erledigen
- Bestell- und Organisationswesen übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle für interne Fachbereiche fungieren
- Die Bereichsleitung administrativ entlasten
- Dokumente und Ablage strukturiert führen (vertraulich)
- Das Vorstandssekretariat fallweise vertreten
Berufserfahrung
- 5 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Linzag erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Teamleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLinzab 42.000 / Jahr - REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißkirchen an der Traunab 36.000 / Jahr - Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Bürokauffrau:mann(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtLinz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 35.000 / Jahr
LILinzag
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Linz
ab 3.800 / Monat
VollzeitVor OrtSenior
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- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Sekretariat/Assistenz)
- Einwandfreie Rechtschreibung
- Sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Loyalität
- Absolute Verschwiegenheit
- Sehr genaue, strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Fähigkeit zur parallelen Steuerung administrativer Aufgaben
- Belastbarkeit
- Selbstständigkeit
- Serviceorientierung
- Professionelles Auftreten
Aufgaben
- Interne Sitzungen des Top-Managements vor- und nachbereiten
- Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen nach Vorgabe aufbereiten und finalisieren
- Die Bereichsleitung in Büro- und Verwaltungsorganisation unterstützen
- Termine und Fristen verwalten
- Wiedervorlagen führen
- Prioritäten managen
- Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben durchführen
- Arbeitszeiten erfassen
- Termine koordinieren
- Sensiblen Schriftverkehr erledigen
- Bestell- und Organisationswesen übernehmen
- Als zentrale Anlaufstelle für interne Fachbereiche fungieren
- Die Bereichsleitung administrativ entlasten
- Dokumente und Ablage strukturiert führen (vertraulich)
- Das Vorstandssekretariat fallweise vertreten
Berufserfahrung
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- Matura
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Über das Unternehmen
Linzag
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen wirkt an der Energiewende mit und betreibt eine Eichstelle.
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VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLinz - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Back Office Teamleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorLinzab 42.000 / Jahr - REXEL
Standortassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWeißkirchen an der Traunab 36.000 / Jahr - Österreichische Gesundheitskasse
Lehre als Bürokauffrau:mann(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtLinz, Enns, Steyr, Freistadt, Perg - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Teamassistent:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 35.000 / Jahr