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DEDEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH

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Assistenz für den Projektbereich(m/w/x)

Berlin

Vollzeitmit HomeofficeSenior

Nejo KI-Zusammenfassung

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Operative Unterstützung von Projektteams bei der Fernstraßenplanung und -bau, inklusive Besprechungsvor- und -nachbereitung sowie Dokumentenpflege. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Sekretariatserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und Betriebsferien zwischen den Jahren.

Anforderungen

Abgeschlossene Sekretariats-/kaufmännische Ausbildung oder langjährige Tätigkeit
Mehrjährige Berufserfahrung in Sekretariatsführung
Sicherer Umgang mit MS-Office
Exzellente Schreibfertigkeit und Erfahrung mit Bürotechnik
Loyalität, persönliche Integrität und Diskretion
Hohe Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
Strukturiertes, selbstständiges und gewissenhaftes Arbeiten
Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit
Hohe Flexibilität, sicheres, freundliches und verbindliches Agieren

Aufgaben

Projektteam im operativen Tagesgeschäft unterstützen
Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
Termine koordinieren
Besprechungen vor- und nachbereiten
Projektbezogene Unterlagen und Dokumentationen erstellen, pflegen und ablegen
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner:innen übernehmen
Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen unterstützen
Pflege von Projektübersichten, Listen und Auswertungen mitwirken
Strukturierte Ablage und Dokumentation der Projektarbeit sicherstellen
Berichte, Präsentationen und Statistiken erstellen
Interne und externe Informationen beschaffen
Weiterentwicklung von Bereichskommunikation, -organisation und -prozessen mitgestalten
Reisemanagement übernehmen
Büromaterialien beschaffen
Kopierdienst unterstützen
Dokumentations- und digitale Archivierungsaufgaben unterstützen

Berufserfahrung

ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristete Anstellung

Flexibles Arbeiten

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen

Sonstige Zulagen

Weihnachtssonderzahlung
Mobilitätszulage

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfahrrad

Dienstleasingrad

Familienfreundlichkeit

pme-Familienservice

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsportal mit Sportkursen

Moderne Technikausstattung

Laptop mit mobilem Internet
iPhone
Zwei Bildschirme

Ergonomischer Arbeitsplatz

Höhenverstellbarer Schreibtisch

Team Events & Ausflüge

Jahresabschlussveranstaltung
Betriebsausflug

Startup-Atmosphäre

Freiraum für Ideenentwicklung

Weiterbildungsangebote

Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Digitale Lernplattform

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DEGES Deutsche Einheit Fernstraßenplanungs- und -bau GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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