Münz-Prägstatt GmbH
Private Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Karlsfeld
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GEGemeinde Neufahrn bei Freising
Assistenz für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters(m/w/x)
Neufahrn bei Freising
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen und Schriftverkehr für den Ersten Bürgermeister einer Stadtverwaltung. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbar erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Großraumzulage.
Anforderungen
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder vergleichbar
- Berufserfahrung und Fachwissen in Aufgabengebieten
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen
- Bereitschaft zur Einarbeitung in Sitzungsdienstprogramm und Ratsinformationssystem
- Zeitliche Flexibilität
- Hohes Engagement
- Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Belastbarkeit
- Freundliches und offenes Auftreten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Teilnahme an Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in Abendstunden
Aufgaben
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
- Schriftverkehr erledigen
- Wiedervorlagen bearbeiten
- Telefonate führen
- Aktenablage pflegen
- Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünsche organisieren
- Sitzungen vorbereiten
- Teilnehmer:innen laden
- An Sitzungen teilnehmen
- Sitzungsniederschriften erstellen
- Sitzungen nachbearbeiten
- SESSION-Verfahren betreuen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Zulagen
- Großraumzulage
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Gemeinde Neufahrn bei Freising erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Bereitschaft zur Teilnahme an Gemeinderats- und Ausschusssitzungen in Abendstunden
Aufgaben
- Termine des Ersten Bürgermeisters koordinieren
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- Aktenablage pflegen
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- Sitzungen vorbereiten
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Berufserfahrung
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Benefits
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Sonstige Zulagen
- Großraumzulage
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Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
- Angenehmes Arbeitsumfeld
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Über das Unternehmen
Gemeinde Neufahrn bei Freising
Branche
Government
Beschreibung
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising hat ca. 21.000 Einwohner und bietet kommunale Dienstleistungen an.
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