Carl Remigius Fresenius Education Group
Mitarbeiter Hochschulverwaltung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Management der Mailbox und Korrespondenz sowie Erstellung komplexer Unterlagen an einer Hochschule mit 6.000+ Studierenden. Langjährige Erfahrung im Office-Management und abgeschlossenes Studium erforderlich. Garagenplatz vorhanden, flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Wirtschaftswissenschaften, Geisteswissenschaften) mit Interesse an interdisziplinären Zukunftsthemen
- Langjährige Erfahrung im Office-Management und Assistenzbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Perfekte Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse B2/C1, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, hohe Service- und Kundenorientierung, Diskretion
- Zielstrebigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Aufgaben
- Den Rektor organisatorisch und administrativ unterstützen
- Allgemeine Büroagenden betreuen
- Internen und externen Schriftverkehr bearbeiten
- Dokumente erstellen
- Die Mailbox verwalten
- Mit Study Program Support, Stabsstelle Recht und Sekretariat der Geschäftsleitung zusammenarbeiten
- Meetings vor- und nachbereiten
- Management-Präsentationen erstellen
- Protokolle und Reports erstellen
- Dokumente verwalten
- Mit nationalen und internationalen Stakeholdern korrespondieren
- Budget des Rektorats vorbereiten
- Budget des Rektorats monitoren
- Die Vernetzung und Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen pflegen
- Das Rechteregister des Rektorats verantworten
- Als QM-Beauftragte:r des Rektorats fungieren
Berufserfahrung
ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Parkplatz & Pendelvorteile
- Optimale Anbindung öffentliches Verkehrsnetz
- Beste Erreichbarkeit Auto Fahrrad
- Garagenplätze vorhanden
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Lebensmittelgutscheine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung durch Campus Vital
Familienfreundlichkeit
- Zertifizierte familienfreundliche Hochschule
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung in den Herbstferien
Sicherer Arbeitsplatz
- Stabiles und sicheres Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Team
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes Aufgabengebiet
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule Campus Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Hochschule Campus WienÜber das Unternehmen
HO
EducationWien
Die Hochschule Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden sowie für die Gesellschaft, für die sie ausbildet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbHAssistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 2.900 / Monat
- Investmentpunk Academy GmbHExecutive Assistant(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 3.500 / Monat
- SGS Industrial Services GmbHTeamassistenz - Office Management(m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr
- Wirtschaftsuniversität Wien JobportalOffice Mitarbeiter:in (Projektassistent:in)(m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.811,5 / Monat