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WIWIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group

Assistenz des Landesdirektors(m/w/x)

St. Pölten
TeilzeitVor OrtSenior
AI/ML

Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors, fungiert als zentrale Schnittstelle. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management auf Führungsebene erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management auf Führungsebene
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Verlässlichkeit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools/KI
  • Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
  • Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Inhalte
  • Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors eigenverantwortlich leisten
  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung und internen Stabstellen fungieren
  • Termine vorausschauend planen und priorisieren
  • Professionelles Kalendermanagement durchführen
  • Sitzungen auf Managementebene vorbereiten und nachbereiten
  • Protokolle führen
  • Maßnahmen nachverfolgen
  • Präsentationen erstellen und aufbereiten
  • Berichte erstellen und aufbereiten
  • Analysen erstellen und aufbereiten
  • Entscheidungsgrundlagen erstellen und aufbereiten
  • Veranstaltungen organisieren und koordinieren
  • Meetings organisieren und koordinieren
  • Interne Abläufe organisieren und koordinieren
  • Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
  • Proaktiv im Tagesgeschäft mitdenken

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene BerufsausbildungODER
  • Bachelor-AbschlussODER
  • Master-Abschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • digitale Tools
  • KI-Anwendungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • SERVICE MENSCH GmbH

    Soziale_r Alltagsbegleiter_in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Loosdorf
    ab 2.228,3 / Monat
  • SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal

    Pflegeassistent:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Paudorf
    ab 2.783,84 / Monat
  • SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal

    Pflegefachassistent:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Ober-Grafendorf
    ab 3.009,77 / Monat
  • Bildungsdirektion für NÖ

    Sachbearbeiter:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    St. Pölten
  • SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal

    Pflegeassistent:in(m/w/x)

    Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Herzogenburg
    ab 2.851,64 / Monat
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