Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz des Landesdirektors(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors, fungiert als zentrale Schnittstelle. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management auf Führungsebene erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management auf Führungsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools/KI
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Inhalte
- Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors eigenverantwortlich leisten
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung und internen Stabstellen fungieren
- Termine vorausschauend planen und priorisieren
- Professionelles Kalendermanagement durchführen
- Sitzungen auf Managementebene vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Maßnahmen nachverfolgen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Analysen erstellen und aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen erstellen und aufbereiten
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Meetings organisieren und koordinieren
- Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Proaktiv im Tagesgeschäft mitdenken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- digitale Tools
- KI-Anwendungen
Noch nicht perfekt?
- SERVICE MENSCH GmbHTeilzeitnur vor OrtKeine AngabeLoosdorfab 2.228,3 / Monat
- SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal
Pflegeassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePaudorfab 2.783,84 / Monat - SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal
Pflegefachassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeOber-Grafendorfab 3.009,77 / Monat - Bildungsdirektion für NÖ
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSt. Pölten - SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal
Pflegeassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHerzogenburgab 2.851,64 / Monat
Assistenz des Landesdirektors(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors, fungiert als zentrale Schnittstelle. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management auf Führungsebene erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Office-Management auf Führungsebene
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Verlässlichkeit
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für digitale Tools/KI
- Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise mit Qualitätsbewusstsein
- Analytisches Denkvermögen und Fähigkeit zur Aufbereitung komplexer Inhalte
- Hohe Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und Teamorientierung
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Eigeninitiative und vorausschauendes Handeln
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Landesdirektors eigenverantwortlich leisten
- Als zentrale Schnittstelle zwischen Landesdirektion, Vorstand, Zentrale Wien, Verkaufsleitung und internen Stabstellen fungieren
- Termine vorausschauend planen und priorisieren
- Professionelles Kalendermanagement durchführen
- Sitzungen auf Managementebene vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle führen
- Maßnahmen nachverfolgen
- Präsentationen erstellen und aufbereiten
- Berichte erstellen und aufbereiten
- Analysen erstellen und aufbereiten
- Entscheidungsgrundlagen erstellen und aufbereiten
- Veranstaltungen organisieren und koordinieren
- Meetings organisieren und koordinieren
- Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- Proaktiv im Tagesgeschäft mitdenken
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-AbschlussODER
- Master-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- digitale Tools
- KI-Anwendungen
Über das Unternehmen
WIENER STÄDTISCHE Versicherung AG Vienna Insurance Group
Branche
Insurance
Beschreibung
Das Unternehmen zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt und bietet innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz.
Noch nicht perfekt?
- SERVICE MENSCH GmbH
Soziale_r Alltagsbegleiter_in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeLoosdorfab 2.228,3 / Monat - SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal
Pflegeassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabePaudorfab 2.783,84 / Monat - SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal
Pflegefachassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeOber-Grafendorfab 3.009,77 / Monat - Bildungsdirektion für NÖ
Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeSt. Pölten - SERVICE MENSCH GmbH Volkshilfe Niederösterreich Jobportal
Pflegeassistent:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeHerzogenburgab 2.851,64 / Monat