jobtimum GmbH
Assistenz der Bereichsleitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Berne
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)
Brake
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Strukturierung von Termin- und Informationsmanagement sowie Aufbereitung von Unterlagen für die technische Bereichsleitung. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Praxiserfahrung erforderlich. Familiäres Arbeitsklima, betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrradleasing.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau)
- Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Routinierter Umgang mit MS Office und softwaregestützten Prozessen
- Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Priorisierung und Struktur
- Professionelles Auftreten, Servicebewusstsein, Souveränität, Lösungsorientierung und Teamorientierung in dynamischen Situationen
- Kenntnisse in Büroorganisation, Büromanagement, Sekretariat, Projektassistenz, Assistenz und Terminplanung/-überwachung
Aufgaben
- Organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
- Für reibungsloses Ineinandergreifen von Informationen, Terminen und Abstimmungen sorgen
- Termin- und Informationsmanagement strukturieren
- Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Laufende Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Technische Projekte über zentrale Phasen hinweg begleiten
- Transparenz zu Fortschritten schaffen
- Bereichsleitung bei Umsetzung und Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Industriekauffrau)
- Einschlägige praktische Erfahrung in den Aufgabenbereichen
- Routinierter Umgang mit MS Office und softwaregestützten Prozessen
- Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise mit Priorisierung und Struktur
- Professionelles Auftreten, Servicebewusstsein, Souveränität, Lösungsorientierung und Teamorientierung in dynamischen Situationen
- Kenntnisse in Büroorganisation, Büromanagement, Sekretariat, Projektassistenz, Assistenz und Terminplanung/-überwachung
Aufgaben
- Organisatorische Abläufe aktiv mitgestalten
- Für reibungsloses Ineinandergreifen von Informationen, Terminen und Abstimmungen sorgen
- Termin- und Informationsmanagement strukturieren
- Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
- Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- Bereichsleitung bei inhaltlichen und konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
- Besprechungen vor- und nachbereiten
- Präsentationen erstellen
- Laufende Aufgaben und Fristen im Blick behalten
- Technische Projekte über zentrale Phasen hinweg begleiten
- Transparenz zu Fortschritten schaffen
- Bereichsleitung bei Umsetzung und Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres Arbeitsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezuschussung Fitness Studio
Betriebliche Altersvorsorge
- Altersvorsorge
Firmenfahrrad
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Mentoring & Coaching
- Umfassende Einarbeitung
- Karriere-Coaching
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Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
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Vollzeitnur vor OrtQuereinsteigerBerne - jobtimum GmbH
Sachbearbeiter Auftrags- und Abrechnungswesen(m/w/x)
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