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JOjobtimum GmbH

Assistenz der technischen Bereichsleitung(m/w/x)

Brake
ab 45.000 - 55.000 / Jahr
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Gestaltung organisatorischer Abläufe und Koordination bereichsübergreifender Abstimmungen für die technische Leitung in einem Industrieunternehmen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige praktische Erfahrung erforderlich. Bezuschussung Premium-Fitness Studio und Fahrradleasing.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau)
  • Einschlägige praktische Erfahrung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
  • Offenheit für softwaregestützte Prozesse
  • Verbindliche, gut organisierte und vorausschauende Arbeitsweise
  • Klare Aufgabenpriorisierung
  • Strukturiertes Umsetzen von Aufgaben
  • Professionelles Auftreten
  • Ausgeprägtes Servicebewusstsein
  • Souveränes, lösungsorientiertes und teamorientiertes Handeln in dynamischen Situationen
  • Büroorganisation
  • Büromanagement
  • Sekretariat
  • Projektassistenz
  • Assistenz
  • Terminplanung und -überwachung

Aufgaben

  • Organisatorische Abläufe des Bereichs aktiv mitgestalten
  • Informationen, Termine und Abstimmungen reibungslos koordinieren
  • Termin- und Informationsmanagement strukturieren
  • Unterlagen und Inhalte adressatengerecht aufbereiten
  • Bereichsübergreifende Abstimmungen koordinieren
  • Bereichsleitung bei inhaltlichen Fragestellungen unterstützen
  • Bereichsleitung bei konzeptionellen Fragestellungen unterstützen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Präsentationen erstellen
  • Laufende Aufgaben im Blick behalten
  • Fristen im Blick behalten
  • Technische Projekte über zentrale Phasen begleiten
  • Transparenz zu Fortschritten schaffen
  • Bereichsleitung bei Umsetzung projektbezogener Maßnahmen unterstützen
  • Bereichsleitung bei Abstimmung projektbezogener Maßnahmen unterstützen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Familiäres Arbeitsklima

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Bezuschussung Premium-Fitness Studio

Betriebliche Altersvorsorge

  • Beteiligung zur Altersvorsorge

Firmenfahrrad

  • Fahrradleasing

Mentoring & Coaching

  • Umfassende Einarbeitung
  • Karriere-Coaching

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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