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SASalzgitter AG

Assistenz der Personalvorständin(m/w/x)

Salzgitter
Vollzeitmit HomeofficeSenior

Strategische und operative Unterstützung der Personalvorständin bei Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Leitungs- oder Projektfunktion (idealerweise HR oder selbständig)
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit mit Stakeholdern und Gremien
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Hohe Belastbarkeit
  • Starke Eigenständigkeit
  • Hohe Diskretion
  • Loyalität
  • Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
  • Analytisches Denkvermögen
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Professioneller Umgang mit Komplexität
  • Freude an strukturierter Arbeit
  • Teamorientierte Arbeitsweise
  • Proaktive Arbeitsweise
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe zeitliche Flexibilität
  • Anspruch an Professionalität, Qualität und Wirksamkeit im Konzerninteresse

Aufgaben

  • Personalvorständin strategisch und operativ unterstützen
  • Termine vor- und nachbereiten
  • Komplexe Sachverhalte vorstrukturieren
  • Entscheidungsvorlagen erstellen
  • Präsentationen erstellen
  • Reportings erstellen
  • Projektdokumentationen erstellen
  • Workflow- und Freigabeprozessvorbereitungen erstellen
  • Fristen überwachen
  • Initiativen, Projekte und Shareholder koordinieren
  • Initiativen, Projekte und Shareholder priorisieren
  • Informationsfluss steuern
  • Informationsfluss organisieren
  • Sensible Themen steuern
  • Sensible Themen priorisieren
  • Termine planen
  • Termine abstimmen
  • Reisen planen
  • Reisen abstimmen
  • Veranstaltungen planen
  • Veranstaltungen abstimmen

Berufserfahrung

  • ca. 4 - 6 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office
  • SAP

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Möglichkeiten

Familienfreundlichkeit

  • Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
  • Familienfreundliche Leistungen
  • Familienservice

Mitarbeiterrabatte

  • Vielfältige Arbeitgeberleistungen
  • Rabatte über corporate benefits

Kinderbetreuung

  • Ferienbetreuung für Grundschulkinder

Mehr Urlaubstage

  • Umwandlung tariflicher Vergütung in Freizeit

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Sonstige Vorteile

  • Konzernprogramme

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Hervorragende Kantine
  • Cafeteria

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Fitnessstudio

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Kostenlose Parkmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Salzgitter AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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