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Assistenz der Personalvorständin(m/w/x)
Strategische und operative Unterstützung der Personalvorständin bei Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Leitungs- oder Projektfunktion (idealerweise HR oder selbständig)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit mit Stakeholdern und Gremien
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit
- Starke Eigenständigkeit
- Hohe Diskretion
- Loyalität
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches Denkvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Professioneller Umgang mit Komplexität
- Freude an strukturierter Arbeit
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe zeitliche Flexibilität
- Anspruch an Professionalität, Qualität und Wirksamkeit im Konzerninteresse
Aufgaben
- Personalvorständin strategisch und operativ unterstützen
- Termine vor- und nachbereiten
- Komplexe Sachverhalte vorstrukturieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Reportings erstellen
- Projektdokumentationen erstellen
- Workflow- und Freigabeprozessvorbereitungen erstellen
- Fristen überwachen
- Initiativen, Projekte und Shareholder koordinieren
- Initiativen, Projekte und Shareholder priorisieren
- Informationsfluss steuern
- Informationsfluss organisieren
- Sensible Themen steuern
- Sensible Themen priorisieren
- Termine planen
- Termine abstimmen
- Reisen planen
- Reisen abstimmen
- Veranstaltungen planen
- Veranstaltungen abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Familienfreundliche Leistungen
- Familienservice
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Arbeitgeberleistungen
- Rabatte über corporate benefits
Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder
Mehr Urlaubstage
- Umwandlung tariflicher Vergütung in Freizeit
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Konzernprogramme
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Hervorragende Kantine
- Cafeteria
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- Salzgitter KonzernVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzgitter
- Ingenieurbüro Zammit
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Marketing und Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzgitter - Salzgitter Konzern
Referent für die Vorständin Finanzen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzgitter - Salzgitter Konzern
Personalreferent mit Schwerpunkt Controlling(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzgitter - DEEP BayWa r.e. Energieprojekte GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBraunschweig
Assistenz der Personalvorständin(m/w/x)
Strategische und operative Unterstützung der Personalvorständin bei Entscheidungsvorlagen und Präsentationen. Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz-, Stabs-, Leitungs- oder Projektfunktion (idealerweise HR oder selbständig)
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit mit Stakeholdern und Gremien
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
- Hohe Belastbarkeit
- Starke Eigenständigkeit
- Hohe Diskretion
- Loyalität
- Professioneller Umgang mit sensiblen Informationen
- Analytisches Denkvermögen
- Schnelle Auffassungsgabe
- Professioneller Umgang mit Komplexität
- Freude an strukturierter Arbeit
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Proaktive Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe zeitliche Flexibilität
- Anspruch an Professionalität, Qualität und Wirksamkeit im Konzerninteresse
Aufgaben
- Personalvorständin strategisch und operativ unterstützen
- Termine vor- und nachbereiten
- Komplexe Sachverhalte vorstrukturieren
- Entscheidungsvorlagen erstellen
- Präsentationen erstellen
- Reportings erstellen
- Projektdokumentationen erstellen
- Workflow- und Freigabeprozessvorbereitungen erstellen
- Fristen überwachen
- Initiativen, Projekte und Shareholder koordinieren
- Initiativen, Projekte und Shareholder priorisieren
- Informationsfluss steuern
- Informationsfluss organisieren
- Sensible Themen steuern
- Sensible Themen priorisieren
- Termine planen
- Termine abstimmen
- Reisen planen
- Reisen abstimmen
- Veranstaltungen planen
- Veranstaltungen abstimmen
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Möglichkeiten
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben
- Familienfreundliche Leistungen
- Familienservice
Mitarbeiterrabatte
- Vielfältige Arbeitgeberleistungen
- Rabatte über corporate benefits
Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung für Grundschulkinder
Mehr Urlaubstage
- Umwandlung tariflicher Vergütung in Freizeit
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Sonstige Vorteile
- Konzernprogramme
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Hervorragende Kantine
- Cafeteria
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnessstudio
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Über das Unternehmen
Salzgitter AG
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen gehört zu den führenden Stahl- und Technologiekonzernen in Europa und treibt die Dekarbonisierung der Stahlindustrie voran.
Noch nicht perfekt?
- Salzgitter Konzern
Assistenz der Finanzvorständin(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzgitter - Ingenieurbüro Zammit
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz Marketing und Vertrieb(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzgitter - Salzgitter Konzern
Referent für die Vorständin Finanzen(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzgitter - Salzgitter Konzern
Personalreferent mit Schwerpunkt Controlling(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSalzgitter - DEEP BayWa r.e. Energieprojekte GmbH
Projektassistenz(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenBraunschweig