Neo Temp GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Münster
ab 50.000 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
POPORR
Assistenz der Niederlassungsleitung(m/w/x)
Münster
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Durchführung administrativer Vorgänge im Sekretariat, inklusive Berichtswesen für den Aufsichtsrat. Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit mehrjähriger Praxiserfahrung im Sekretariat erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit individuellen Gestaltungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
- Versierte MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Outlook)
- Selbstständige, qualitätsorientierte, gewissenhafte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit sicherem Auftreten
- Professionelles Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Gesprächspartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse
Aufgaben
- Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
- Korrespondenz selbstständig erledigen
- Berichtswesen für den Aufsichtsrat erstellen
- Termine für den Aufsichtsrat koordinieren
- Protokolle erstellen
- Vorgänge für Dienstreisen vorbereiten und planen
- Kund:innen und Gäste bewirten und unterbringen
- Kunden- und interne Veranstaltungen organisieren
- Bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- PowerPoint
- Outlook
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Hochmotiviertes und kollegiales Team
- Vielfältiges Team
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Individuelle Gestaltungsmöglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Überraschende Benefits und Vergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Regelmäßige Gesundheitstage
- Umfangreicher Versicherungsschutz PORR CARE
Team Events & Ausflüge
- Firmen- und Sportevents
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Job
- Stabiles Fundament
Mentoring & Coaching
- Onboarding- und Buddy-Programm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PORR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- Mehrjährige Praxiserfahrung im Sekretariat/Assistenz
- Branchenkenntnisse von Vorteil
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Aufgaben
- Administrative Vorgänge des Sekretariats nach Vorgabe planen, durchführen und steuern
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Benefits
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Über das Unternehmen
PORR
Branche
Construction
Beschreibung
Das Unternehmen ist im Bauwesen tätig und sorgt für die Umsetzung von Bauprojekten, vom Straßenbau bis zum Hochbau.
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