Pädagogische Hochschule Salzburg Stefan Zweig
Mitarbeiter im Sekretariat der Rektorin(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Salzburg
ab 1.487,28 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ARArbeitsmarktservice Salzburg
Assistenz der Landesgeschäftsführung(m/w/x)
Salzburg
ab 3.732,1 - 4.212,1 / Monat
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei Büroagenden, Terminmanagement und Organisation von Veranstaltungen für AMS. Erfahrung im Assistenz-Bereich und fundierte EDV-Kenntnisse in MS Office und Web-Anwendungen erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit breitem Weiterbildungsmodell.
Anforderungen
- Erfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise)
- Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse in Word, Powerpoint und Excel
- Arbeiten mit Web-Anwendungen (MS-Teams-Apps, Intranet, Extranet, SRM-Bestellwesen, SAP)
- Affinität zu neuen Medien und Social Media
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Team-, Kunden- und Serviceorientierung
- Fähigkeit und Wille zu äußerster Diskretion und Loyalität
- Organisationstalent und Entscheidungsfähigkeit
- Identifikation mit dem Leitbild des AMS
- Anerkennung von Regeln und Strukturen
- Positive Grundhaltung und Freude an der Arbeit
- Kompetenz im Gender- und Diversity-Management
- Offenheit für Neues und Bereitschaft zur Weiterbildung
- Proaktives Arbeiten
- Hohe Belastbarkeit, Frustrationstoleranz und Flexibilität
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit (mündlich wie schriftlich)
- Absolvierung der AMS-internen Grundausbildung (4 Präsenzwochen in Linz und Verfassen einer "Hausarbeit")
Aufgaben
- Loyale und vertrauliche Unterstützung der Landesgeschäftsführung bei Büroagenden
- Termin- und Auftragsmanagement für die Landesgeschäftsführung
- Organisation von Veranstaltungen der Geschäftsführung (Mitarbeiter:innen-Fest, Kund:innen-Meetings, externe Veranstaltungen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- After-Sales-Betreuung inklusive Dokumentation in der AMS-EDV
- Koordination mit Fachabteilungen bei Anfragen von übergeordneten Stellen
- E-Mail-Bearbeitung der Landesgeschäftsführung
- Erstellen von Präsentationen
- Protokollführung
- Unterstützung bei der Organisation von Online-Tagungen/Videokonferenzen
- Bereitstellung technischer Voraussetzungen für Online-Tagungen/Videokonferenzen
- Unterstützung bei der Vorbereitung zur Landesgeschäftsführer:innen-Tagung
- Datenpflege der Netzwerkpartner:innen
- Mitarbeit im Content-Team
- Servicierung von Intranet/Extranet-Web-Anwendungen
- Sitzungssaalmanagement
- Terminkoordination
- Ressourcenplanung (Dienstwagen, Räume)
- Planung und Organisation der Dokumentenverwaltung
- Sonstige administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Organisation von Tagungen und Fachtagungen nach Absprache mit Führungskräften
- Bewirtschaftung der Teeküche
- Anweisung des Hausmeisters bezüglich der Teeküche
- Bewirtung von Gästen der Landesgeschäftsführung und Landesgeschäftsstelle
- Vorbereitung von Besprechungsräumen für Gäste
- Koordination der Revisionstätigkeiten auf Landesebene
- SRM-Bestellwesen
- SAP-Genehmigungen
- Betreuung der Mitglieder des Landesdirektoriums in Vertretung
- Protokollführung bei Sitzungen des Landesdirektoriums in Vertretung
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Word
- Powerpoint
- Excel
- MS-Teams-Apps
- Intranet
- Extranet
- SRM-Bestellwesen
- SAP
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
Sonstige Vorteile
- Fundierte Einschulung
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
Weiterbildungsangebote
- Breites Weiterbildungs- und Karrieremodell
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld
- Gelebte Gleichstellung und Diversität
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sozial- und Gesundheitsbenefits
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arbeitsmarktservice Salzburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Teilzeitmit HomeofficeJuniorSalzburgab 2.251 / Monat - hobex AG
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Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine AngabeWals-Siezenheimab 29.736 / Jahr
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Über das Unternehmen
Arbeitsmarktservice Salzburg
Branche
Government
Beschreibung
Das AMS verbindet Menschen und Arbeit, indem es Mitarbeiter_innen sucht, die Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt geben und damit die Gesellschaft weiterentwickeln.
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