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Universitätsmedizin Frankfurt am Main
vor 8 Tagen

Assistenz der Klinikdirektion - Klinik für Dermatologie, Venerologie und Allergologie(m/w/x)

Frankfurt am Main
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du der Klinikdirektion den Rücken frei, indem du das Büromanagement sowie die Terminplanung steuerst und administrative Prozesse für das Team und die Patient:innen koordinierst.

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Anforderungen

  • Medizinische oder kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
  • Medizinische Vorkenntnisse und Krankenhauserfahrung von Vorteil
  • Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, Engagement, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und Offenheit für Englisch
  • Gültiger Nachweis der Masernimmunität

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Assistenz- und Organisationsaufgaben für die Klinikdirektion übernehmen
  • Termine für den Klinikdirektor selbstständig koordinieren und verwalten
  • Meetings sowie nationale und internationale Kongressreisen planen
  • Reiseanträge bearbeiten und Reisekosten abrechnen
  • Allgemeine Administration, Dokumentation und das Büromanagement verantworten
  • Administrative Fragen für Mitarbeiter:innen und Patient:innen klären
  • Dienstpläne, Arbeitszeiterfassung sowie Urlaubs- und Abwesenheitsplanung koordinieren
  • Stellenausschreibungen erstellen und den Bewerbungsprozess unterstützen
  • Personalgespräche planen und Bewerbungen bearbeiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

EnglischGrundkenntnisse

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Mobiles Arbeiten
  • Teilzeitmöglichkeiten

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life-Balance

Attraktive Vergütung

  • Jahressonderzahlung

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Öffi Tickets

  • Kostenloses Landesticket Hessen

Sonstige Vorteile

  • Uniklinik-Campus
  • Mensa
  • FAQ´s für neue Beschäftigte

Snacks & Getränke

  • Cafés

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Rabatte & Vergünstigungen

Kinderbetreuung

  • Kitaplätze
  • Ferienbetreuung
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universitätsmedizin Frankfurt am Main erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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