Linzag
Assistenz für die Bereichsleitung Konzern-Support(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSenior
Linz
ab 3.800 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
TRTransgourmet
Assistenz der Geschäftsleitung und Bereichsleitung(m/w/x)
Traun
VollzeitVor OrtSenior
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Planung und Organisation von Meetings, inklusive Protokollführung und Reiseabwicklung für die Geschäftsleitung. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Sommerkinderbetreuung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HASCH, HAK oder vergleichbar)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationstalent und Belastbarkeit
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Durchsetzungsfähigkeit
- Flexibilität und Freude an dynamischem Arbeitsumfeld
Aufgaben
- Meetings planen und organisieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Protokolle bei Sitzungen und Besprechungen erstellen und nachbereiten
- Geschäftsreisen organisieren, planen und abwickeln
- An österreichweiten Meetings teilnehmen (inkl. Nächtigungen)
- Termine und Kalender koordinieren
- Moderne KI-Tools zur täglichen Arbeit anwenden
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz eigenständig bearbeiten
- Unterlagen und Präsentationen inhaltlich vorbereiten
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Excel
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Lockere Unternehmenskultur
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassendes Gesundheitsprogramm
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massagemöglichkeiten
Kinderbetreuung
- Sommerkinderbetreuung
Mehr Urlaubstage
- 6. Urlaubswoche
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Transgourmet erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Sekretär:in(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenLinz - STRABAG Property and Facility Services GmbH
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Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 35.000 / Jahr - PwC Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
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Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLinzab 35.000 / Jahr - STRABAG Property and Facility Services GmbH
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Traun
VollzeitVor OrtSenior
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Anforderungen
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- Sehr gute Deutschkenntnisse
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- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
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Aufgaben
- Meetings planen und organisieren
- Meetings vor- und nachbereiten
- Protokolle bei Sitzungen und Besprechungen erstellen und nachbereiten
- Geschäftsreisen organisieren, planen und abwickeln
- An österreichweiten Meetings teilnehmen (inkl. Nächtigungen)
- Termine und Kalender koordinieren
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Berufserfahrung
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Ausbildung
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Benefits
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