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UNUNIQA IT Services GmbH

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Wien
ab 50.000 / Jahr
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung bei einem führenden Versicherungs-IT-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und verhandlungssichere Deutschkenntnisse erforderlich. Flexible Home-Office-Einteilung und Remote Work innerhalb der EU.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse
  • Sehr guter Umgang mit MS-Office Paket
  • Ambition
  • Mut zur Veränderung
  • Begeisterungsfähigkeit

Aufgaben

  • Die Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Termine für die Geschäftsführung koordinieren und organisieren
  • Allgemeine Büroorganisation übernehmen
  • Korrespondenz führen
  • Reisemanagement durchführen
  • Belege bearbeiten
  • Bereichsübergreifende Koordinationsaufgaben selbständig übernehmen
  • Besucher:innen empfangen und betreuen
  • Die Assistenzkollegin bei Abwesenheit vertreten
  • Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch führen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office Paket

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Home-Office Einteilung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Remote Work innerhalb der EU

Sonstige Zulagen

  • Finanzielles Starterpaket
  • Finanzielle Essensstütze im Home-Office
  • Firmenzuschuss
  • Gutscheine

Mentoring & Coaching

  • Onboarding-Plan
  • Buddy-System
  • Gratis & anonyme Coachingeinheiten

Team Events & Ausflüge

  • Willkommensveranstaltungen
  • Sommerfest
  • After Work auf der Dachterrasse

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Vergünstigte DO&CO Kantine

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Impfaktionen
  • Vorsorgeuntersuchungen

Gemeinnützige Ausrichtung

  • Blutspendeaktionen

Modernes Büro

  • Modernes & helles Büro

Moderne Technikausstattung

  • Moderne IT-Ausstattung

Snacks & Getränke

  • Punsch im Winter

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Sonstige Vorteile

  • Unterstützung durch den Betriebsrat

Mitarbeiterrabatte

  • Vergünstigte Versicherungen

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildungsmöglichkeiten

Öffi Tickets

  • 50% Öffi-Jahresticket Zuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens UNIQA IT Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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