Die KI-Suchmaschine für Jobs
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung, insbesondere den CTO, bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du organisierst Termine und Meetings, arbeitest an strategischen Initiativen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau) und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf C-Level-Ebene
- •Interesse und Erfahrung an projektorientierter Arbeit und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hoher Präzision
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist im internationalen Umfeld
- •Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Tools wie Excel, Power BI
- •Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Termine, Reisen, Meetings und Workshops planen und organisieren
- •Unterlagen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
- •An strategischen und operativen Projekten mitarbeiten
- •Teilaufgaben im Projektmanagement übernehmen
- •Sonderthemen verantworten und abteilungsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- •Interne Dokumente pflegen und administrative Aufgaben durchführen
- •Digitale Tools zur Optimierung der internen Organisation anwenden und integrieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Modell
Moderne Technikausstattung
- •Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- •Nutzung von attraktiven Mitarbeiter:innenvergünstigungen
- SGS Industrial Services GmbHVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 26.600 / JahrPasching, Kalsdorf, Wien
- Umdasch Group
Projektassistent:in / kaufm. Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.500 / MonatLinz - Drees & Sommer SE
Projektassistenz für Großbaustelle(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorab 35.000 / JahrLinz - TGW Logistics
Assistant Project Realization(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 41.271 / JahrMarchtrenk - STRABAG BRVZ GmbH
IT-Projektkoordinator:in in der Softwareentwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 50.908 / JahrWien, Spittal an der Drau, Linz
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung, insbesondere den CTO, bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Du organisierst Termine und Meetings, arbeitest an strategischen Initiativen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen verschiedenen Abteilungen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mindestens Maturaniveau) und einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz auf C-Level-Ebene
- •Interesse und Erfahrung an projektorientierter Arbeit und fundierte Kenntnisse im Projektmanagement
- •Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Organisationstalent und hoher Präzision
- •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist im internationalen Umfeld
- •Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit MS Office und Tools wie Excel, Power BI
- •Eigeninitiative, Diskretion und Zuverlässigkeit
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Termine, Reisen, Meetings und Workshops planen und organisieren
- •Unterlagen und Präsentationen erstellen und aufbereiten
- •An strategischen und operativen Projekten mitarbeiten
- •Teilaufgaben im Projektmanagement übernehmen
- •Sonderthemen verantworten und abteilungsübergreifende Abstimmungen koordinieren
- •Interne Dokumente pflegen und administrative Aufgaben durchführen
- •Digitale Tools zur Optimierung der internen Organisation anwenden und integrieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- •Wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten inkl. Home-Office-Modell
Moderne Technikausstattung
- •Arbeiten mit moderner IT-Ausstattung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Mitarbeiterrabatte
- •Nutzung von attraktiven Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Über das Unternehmen
TGW Logistics
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen erweitert das Team in der Elektro-Montageabteilung und ist im internationalen Anlagenbau tätig.
- SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 26.600 / JahrPasching, Kalsdorf, Wien - Umdasch Group
Projektassistent:in / kaufm. Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 2.500 / MonatLinz - Drees & Sommer SE
Projektassistenz für Großbaustelle(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeSeniorab 35.000 / JahrLinz - TGW Logistics
Assistant Project Realization(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabeab 41.271 / JahrMarchtrenk - STRABAG BRVZ GmbH
IT-Projektkoordinator:in in der Softwareentwicklung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenab 50.908 / JahrWien, Spittal an der Drau, Linz