Hofer Personal GmbH
Bürokauffrau(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Feldkirch
ab 1.300 - 2.400 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation und Administration der Geschäftsführung bei globalem Spezialisten für Bewegungssysteme mit 1.540 Mitarbeitern. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung in Top-Management-Assistenz erforderlich. Professionelle Übernahme von Front- und Back-Office-Aufgaben, inklusive Reise- und Terminmanagement.
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Anforderungen
- Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in Assistenzfunktion, idealerweise im Geschäftsführungs-/Top-Management-Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere PowerPoint und Excel
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
- Strukturierte, eigeninitiative und flexible Arbeitsweise; Kommunikationsstärke, Fingerspitzengefühl und Teamorientierung
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung leisten
- Front- und Back-Office-Aufgaben professionell und diskret übernehmen
- Terminplanung durchführen
- Reisemanagement durchführen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen
- Meetings vorbereiten und nachbereiten
- Protokolle erstellen
- Interne und externe Veranstaltungen planen und organisieren
- Mitarbeiter:innen-Infoveranstaltungen planen und organisieren
- Kund:innen- und Managementtermine planen und organisieren
- An strategischen Planungsprozessen mitwirken
- Relevante Unternehmens- und Marktinformationen aufbereiten
- Bei Präsentationen unterstützen
- Bei Gremienterminen unterstützen
- Bei Management-Meetings unterstützen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365PowerPointExcel
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GRASS Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GRASS GruppeÜber das Unternehmen
GR
ManufacturingHohenems
Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Spezialisten für Bewegungs-Systeme und hat rund 1.540 Mitarbeiter an 18 Standorten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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